Verwaltungsmitarbeiter/in kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

 für die Besonderen Wohnformen Stelzen und Schleiz im Umfang von 30 Wochenstunden ab 01.08.2026

In der Besonderen Wohnform Stelzen bietet die Diakoniestiftung in mehreren Häusern gemeinschaftliches Wohnen für erwachsene Menschen mit Behinderungen an. Für viele langjährig hier wohnende Menschen ist die Besondere Wohnform, zu einem Stück Heimat geworden. Die Klienten werden ihren Bedürfnissen entsprechend in ihrem Lebensalltag begleitet und unterstützt. Das Leistungsspektrum reicht dabei von intensiver pädagogisch- pflegerischer Betreuung bis zu Betreuungssituationen mit einem hohen Grad an Selbständigkeit.

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• allgemeine Büroarbeiten
• Bargeldverwaltung und Buchung im System
• (Vor-)Kontieren von Rechnungen
• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf)
• Terminorganisation
• gelegentlich Schreibtätigkeit
• Telefondienst sowie Empfang von Besuchern und Gästen
• Sitzungen vor- und nachbereiten
• Büromaterialien verwalten und organisieren
• Protokollführen bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Sekretariatsablage führen
• Schlüsselverwaltung
• Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen:

• einen diakonisch geprägten und sicheren Dienstgeber
• eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
• Vergütung und Sozialleistungen nach den AVR DW-EKM
• für Neueinsteiger bei 30 Wochenstunden 2.492,- € Grundgehalt bei mind. 2 Jahren Vorerfahrung 2623,- € oder bei mind. 5 Jahren Vorerfahrung 2755,-€
• Jahressonderzahlung (13. volles Monatsgehalt)
• monatlicher Zuschlag für jedes kindergeldberechtigte Kind in Höhe von 93 € (bei 30 h)
• Zuschuss zu Vermögenswirksame Leistungen
• eine großzügige, weitestgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (AG-Anteil 6,2 % des Bruttolohnes)
• Lohnsteigerung je nach Verweildauer im Unternehmen
• 31 Tage Urlaub sowie ein weiterer dienstfreier Tag an Heiligabend und Silvester
• Begleitung und Unterstützung bei beruflichen Fort- und Weiterbildungen
• Rabatte bei diversen Firmen (corporate benefits)

 Was wünschen wir uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement    oder gleichwertigen Abschluss
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word
• Fachkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbständiges Arbeiten, sicheres und höfliches Auftreten
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• überzeugendes persönliches Engagement, Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
• Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche bzw. Bereitschaft, unser diakonisches Profil mit zu tragen
• Führerschein der Klasse B

Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet, in das Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen können. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an:

Diakoniestiftung Weimar Bad Lobenstein gGmbH
Besondere Wohnform Stelzen
Frau Kirsten Grünert
Stelzen 57
07922 Tanna
Email: K.Gruenert@diakonie-wl.de

Für Fragen vorab steht Ihnen unter der Telefonnummer 037435 99110 zur Verfügung.