Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Bildung

Stellenbeschreibung

Der DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. vereint als großer sozialer Dienstleister in der Region Jena und Saale-Holzland-Kreis eine große Bandbreite an haupt- und ehrenamtlichen Aktivitäten unter einem Dach. Um die Aufgaben in der Pflege, im Rettungsdienst, im Katastrophenschutz, bei der Blutspende, in den Kindertagesstätten, in den Beratungsstellen und Sozialtherapeutischen Einrichtungen sowie in der Ersten Hilfe leisten zu können, zählt unser Kreisverband mit seinen verbundenen Unternehmen mittlerweile ca. 900 MitarbeiterInnen. Damit gehört der Kreisverband zu einem bedeutenden Arbeitgeber in der Region und in Thüringen.

Wir suchen ab dem 01.06.2026 eine

Assistenz Fachbereich Bildung

als Elterzeitvertretung, in Teilzeit am Standort Jena.

Ihr Aufgabenbereich:  

• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen
• Erstellung von Angeboten und Kundenrechnungen, Verwaltung offener Forderungen
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen
• Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
• Unterstützung bei fachbezogenen administrativen Prozessen des Teams
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen
• Assistenz der Fachbereichsleitung
• Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse MS Office (insbesondere Outlook, Excel)
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in administrativen Prozessen
• Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Engagement bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben  

Unser Angebot:

• umfangreiche Einarbeitung   
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielseitige Aufgaben in offener Arbeitsatmosphäre
• Planbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit, aktiv Arbeitsprozesse mitzugestalten
• Wunsch-Fahrrad als Leasingrad (nach Ablauf der Probezeit)

• Betriebliche Altersvorsorge

   

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte direkt online, per E-Mail an bewerbung(at)drk-jena(dot)de oder per Post an:

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. Personalmanagement - Julien Kettler Dammstraße 32 07749 Jena Tel. 03641 400-302

Bitte einen frankierten und adressierten Umschlag beifügen, falls die Rücksendung der Unterlagen erwünscht ist. Kosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.