Mitarbeiter Koordinierungsstelle (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca. 14.000 Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und Bildungsangebote im Handwerk.

Um auch zukünftig leistungsfähig und wegweisend zu bleiben, benötigen wir ein starkes Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 20 Stunden pro Woche eine/-n

Mitarbeiter Koordinierungsstelle (m/w/d)

Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Gesamtkoordination und Qualitätssicherung der überbetrieblichen Ergänzungslehrgänge
• Berichtswesen der Prüfungen und Abschlüsse (Erfassung der Ergebnisindikatoren)
• Bestätigung der fachlichen Eignung der Lehrgangsmodule sowie Vorhalten und Aktualisieren eines Kataloges der förderfähigen Lehrgangsmodule
• Überwachung der Einhaltung der förderfähigen Tage pro Teilnehmenden und Erteilung der entsprechenden Bestätigungen für die Lehrgangsdurchführenden
• Begleitung der Projektdurchführung über den gesamten Bewilligungszeitraum
• Arbeiten im Online Förderportal und Erstellung der Verwendungsnachweise inkl. Teilnehmerdatenmanagement
• Organisation und Abstimmung der Lehrgangstermine und -inhalte
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Bildungsträgern, Teilnehmenden und Zuwendungsgeber

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene berufliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder in der Koordination von Bildungsmaßnahmen von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Fördermittelverwaltung bzw. ESF-Förderrichtlinien wünschenswert
• eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sehr guter Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• flexible und planbare Arbeitszeiten, entsprechend den Anforderungen an die Stelle
• fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• modernes Arbeitsumfeld und Ausstattung
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an ÖPNV

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal auf unserer Homepage Stellenangebote, Ausbildungsplätze und Duale Studienplätze.