Gemeinde Ilmtal-Weinstraße sucht Sachbearbeiter Personal (m,w,d)

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Bei der Gemeindeverwaltung Ilmtal-Weinstraße (6300 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle als Sachbearbeiter im Bereich Personal (m/w/d) im Rahmen der Nachbesetzung neu zu besetzen.

Die Stelle ist dem Haupt- Bau- und Ordnungsamt zugeordnet.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Personalangelegenheiten, hier insbesondere Zuarbeit der Lohndaten, Führung der Personalnebenakten, Personalkostenplanung, Führung des Zeiterfassungs-programmes,Überwachung der Stundennachweise, Beantragung und Abrechnung von Fördermaßnahmen,
• Statistiken,
• Personalangelegenheiten Feuerwehr
• Versicherungen
• Übernahme sachgebietstypischer Aufgaben
• weitere Aufgaben können übertragen werden

Was erwartet wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• Kommunikationsvermögen sowie ein sicheres Auftreten und freundlicher Umgang,
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative,
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.

Was geboten wird:

• eine unbefristete, interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
• eine Vollzeitstelle (Teilzeit möglich),
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Die aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (mit Nachweisen der Abschlüsse, Beurteilungen, Qualifikationen, etc.) richten Sie bitte an

Gemeinde Ilmtal-Weinstraße

Kennwort: Stellenausschreibung Personal

Willerstedter Straße 1

99510 Ilmtal-Weinstraße oder per Mail an funk@ilmtal-weinstrasse.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur dann, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten erfolgt die Vernichtung der Bewerbungsunterlagen gemäß den Datenschutzrichtlinien; spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Ilmtal-Weinstraße, 17.04.2026

Katrin Wörpel

Bürgermeisterin

Bitte beachten Sie:

Es wird keine Eingangsbestätigung versandt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde Ilmtal-Weinstraße die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Gemeindeverwaltung Ilmtal-Weinstraße Stadtverwaltung im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung

Datenerfassung

Mit Ihrer Bewerbung werden durch uns folgende personenbezogenen Daten erfasst:

• Name, Vorname

• Titel,

• Geburtsdatum,

• Privatadresse,

• private Telefonnummer/E-Mail.

Aus Ihren Bewerbungsunterlagen erfassen wir das Bewerbungsschreiben, den Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, ggf. den Nachweis über eine Schwerbehinderung etc.

Ihre Daten werden ausschließlich für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle innerhalb der Gemeindeverwaltung Ilmtal-Weinstraße verwendet und nur durch die hierzu befugten Personen an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet.

Gegebenenfalls sind Ihre Daten von uns im Fall einer Konkurrentenklage offenzulegen.

Abweichend davon ist eine Verwendung der Bewerbungsunterlagen für andere Zwecke als die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle nur möglich, wenn Sie uns hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen. Sollten Sie hiervon Gebrauch machen wollen, benötigen wir eine schriftliche Einwilligungserklärung.

Nach Ablauf von zwei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten grundsätzlich automatisch gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen bzw. die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist. Abweichend davon ist eine längere Speicherung nur möglich, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben. Sollten Sie hiervon Gebrauch machen wollen, benötigen wir eine schriftliche Einwilligungserklärung.

Datensicherheit

Um die von Ihnen erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische (wie Datenverschlüsselung, Programmschutz) und organisatorische Maßnahmen (wie Regelungen zur Zugangs-, Zugriffs- und Zutrittsberechtigung) getroffen.

Auskunftsrecht und Widerruf

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Informationen zur Berichtigung oder Löschung von Daten benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Kirsche (post.datenschutzbeauftragter@wl.thueringen.de).

Den Widerruf erteilter Einwilligungen können Sie in Textform per E-Mail an info@ilmtal-weinstrasse.de oder schriftlich an Gemeindeverwaltung Ilmtal-Weinstraße, Willerstedter Straße 1, 99510 Ilmtal-Weinstraße richten.

gez. Katrin Wörpel

Bürgermeisterin