Mitarbeiter Zentralbüro (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca. 14.000 Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und Bildungsangebote im Handwerk.

Um auch zukünftig leistungsfähig und wegweisend zu bleiben, benötigen wir ein starkes Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Daher ist ab sofort die Position

Mitarbeiter Zentralbüro (m/w/d)

neu zu besetzen. 

Das Zentralbüro ist eine zentrale Schnittstelle in der Handwerkskammer Erfurt. In dieser Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit dem Hauptgeschäftsführer und dem Präsidenten zusammen und unterstützen die Geschäftsführung unmittelbar in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und ein sicheres, repräsentatives Auftreten.

Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Repräsentation und Empfang im Zentralbüro, Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten Post- und Schriftverkehrs

• Terminplanung und -kontrolle für Präsident und Hauptgeschäftsführer, Informationssteuerung sowie Koordinierung von Zusammenkünften mit weiteren Gesprächspartnern

• Frist- und formgerechte Zusammenstellung von Zuarbeiten und Tagungsunterlagen

• Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten unter Einbeziehung der verfügbaren Technik, Bereitstellung handwerkspolitischer Unterlagen sowie Aufbereitung von Präsentationen

• Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen

• Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Führen der Handkasse sowie Bearbeitung von Rechnungseingängen und Auszahlungsanordnungen

• Datenpflege

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich im öffentlichen Dienst oder in einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung
• Diskretion, Organisationstalent und ein sicheres, repräsentatives Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung bei der Nutzung von KI-Tools innerhalb bestehender Prozesse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible und planbare Arbeitszeiten

• 30 Tage Jahresurlaub

• Vermögenswirksame Leistungen

• Moderne Arbeitsausstattung und -umgebung

• Zentraler Arbeitsplatz mit optimaler ÖPNV-Anbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter https://pws.odav.de/bewerber-w....