Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung 

Im Bauamt der Stadtverwaltung Arnstadt, Sachgebiet Liegenschaften, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

 „Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften“ 

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. 

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt. 

Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat: 

• Bearbeitung von Miet-, Pacht-, Nutzungs- und Gestattungsverträgen für städtische Liegenschaften in den Ortsteilen; 
• Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnung für städtische Liegenschaften; 
• Bearbeitung und Prüfung von Grundsteuerbescheiden, Straßenreinigungsgebührenbescheiden und Bescheiden von Versorgern für die Stadt inklusive Widerspruchsbearbeitung; 
• Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten aus den Flurbereinigungsverfahren; 
• Erstellung von Vorkaufrechtsverzichtserklärungen und den zugehörigen Verwaltungsakten; 
• Erstellung, Überwachung und Kontrolle von Aufträgen und Rechnungen an den Baubetriebshof der Stadt Arnstadt. 

Das wünschen wir uns: 

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, geprüfter Verwaltungsangestellter (FL I) oder 
• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in Kommunalverwaltungen oder 
• eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, Fachwirt/in für Büroorganisation bzw. einen gleichwertigen Berufsabschluss, zumindest aber mit praktischen Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit; 
• umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet der Grundstücksverwaltung und des kommunalen Haushaltsrechts sowie verwandter Themengebiete; 
• fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie speziellen Anwendungen wie z.B. H&H pro Doppik, regisafe, Caigos, Geoproxy; 
• Ortskenntnisse im Gebiet der Stadt Arnstadt und ihren Ortsteilen; 
• eigenständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und strukturierter, zielorientierter Arbeitsstil; 
• Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke; 
• Belastbarkeit und Teamgeist; korrektes und freundliches Auftreten; 
• Bereitschaft zur ständigen fachspezifischen Weiterbildung; 
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft den privaten Pkw für dienstliche Zwecke zu verwenden. 

Wir bieten Ihnen: 

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst, 
• flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, 
• die Möglichkeit des Dienstradleasings, 
• Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK); 
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten; 
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. 

Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zugeordnet. 

Die aussagefähigen schriftlichen Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise u. ä.) sind unter Angabe des Kennwortes „SB Liegenschaften“ bis zum 3. Mai 2026 an die Stadt Arnstadt, Abt. Personalwesen, Markt 1 in 99310 Arnstadt zu richten oder per E-Mail als PDF an bewerbung@stadtverwaltung.arnstadt.de. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. 

Schwerbehinderte Bewerber/-innen finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung. 

Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Stadtverwaltung Arnstadt ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Stadtverwaltung Arnstadt versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. 

Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. 

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet. 

Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. entstehende Kosten können nicht erstattet werden. 

Frank Spilling
Bürgermeister