Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Die Z‑Geschossbau GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes General- und Totalunternehmen, das sich auf den systematisierten Geschossbau spezialisiert hat. Wir realisieren schlüsselfertige Wohn‑ und Gewerbeimmobilien auf Basis vorgefertigter Betonfertigteile – effizient, nachhaltig und mit echter Leidenschaft.

Ob mehrgeschossige Wohnbauten, Parkhäuser, Bildungseinrichtungen oder Einzelhandelsimmobilien: Wir verbinden die Verlässlichkeit eines mittelständischen Bauunternehmens mit der Agilität und Dynamik eines modernen Arbeitgebers. Was uns stark macht? Teamgeist, flache Hierarchien, Mitgestaltungsmöglichkeiten und eine Kultur, in der Vertrauen, Offenheit und Entwicklung im Mittelpunkt stehen.

Was wir Ihnen bieten

• Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Team mit „StartupMentalität“ – getragen von erfahrenen Bauprofis aus führenden Baukonzernen
• Attraktives und faires Vergütungspaket
• DB-Jobticket
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, ergonomische Ausstattung, etc.)
• Regelmäßige TeamEvents & gemeinsame Aktivitäten
• Langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Priorisierung und Steuerung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung der gesamten Firmengruppe
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Projekten

• Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und strategischen Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
• Schnittstelle und zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, interne Abteilungen sowie externe Geschäftspartner
• Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, inklusive Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund, damit die Geschäftsführung sich auf Kernentscheidungen und strategische Themen konzentrieren kann

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder abgeschlossenes Studium (wirtschaftsnah, juristisch o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder vergleichbaren Position
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsfähigkeit, Verbindlichkeit und ein souveränes Auftreten