Assistenz Stabsreferatsleitung (m/w/d), E 6 TV-L, Kennziffer: 11/2026

Stellenbeschreibung

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut. 

Im Stabsreferat Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (KÖM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet mit der Option zur Entfristung bis 31.12.2026, in Vollzeit folgende Stelle zu besetzen: 

Assistenz Stabsreferatsleitung (m/w/d), E 6 TV-L, Kennziffer: 11/2026 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Referatsleitung sowie das Team in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben. 

Das sind Ihre Aufgaben: 

Sie übernehmen eigenständig Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Arbeitsalltags bei. Dazu gehören insbesondere: 

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung  

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Pressearbeit  

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Dokumentenverwaltung inklusive Digitalisierung und Archivierung  

• Betreuung der Adressmanagement-Software und Pflege von Presseverteilern  

• Koordination von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen  

• Unterstützung bei Haushaltsplanung, Budgetprozessen sowie bei der Belegerfassung im Buchhaltungssystem  

• Erstellung und Abstimmung von Präsentationen und Sitzungsvorlagen  

• Bearbeitung interner und externer Anfragen  

• Unterstützung bei der Betreuung unserer Auszubildenden  

Das erwarten wir: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Medienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)  

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, z. B. in einer Agentur, Pressestelle oder ähnlichen Unternehmen  

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Office- und Managementsystemen  

• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit  

• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team 

Wir bieten Ihnen: 

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team  

• ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit 

• attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL) 

• Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung 

• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar 

• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung 

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt. 

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 10.05.2026 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen. 

Klassik Stiftung Weimar 
Abteilung Personal 
Jennifer Müller  
Tel.:  03643/545-594