Teamassistenz / Frontoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Die Z‑Geschossbau GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes General- und Totalunternehmen, das sich auf den systematisierten Geschossbau spezialisiert hat. Wir realisieren schlüsselfertige Wohn‑ und Gewerbeimmobilien auf Basis vorgefertigter Betonfertigteile – effizient, nachhaltig und mit echter Leidenschaft.

Ob mehrgeschossige Wohnbauten, Parkhäuser, Bildungseinrichtungen oder Einzelhandelsimmobilien: Wir verbinden die Verlässlichkeit eines mittelständischen Bauunternehmens mit der Agilität und Dynamik eines modernen Arbeitgebers. Was uns stark macht? Teamgeist, flache Hierarchien, Mitgestaltungsmöglichkeiten und eine Kultur, in der Vertrauen, Offenheit und Entwicklung im Mittelpunkt stehen.

Was wir Ihnen bieten

• Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Team mit „Start‑up‑Mentalität“ – getragen von erfahrenen Bauprofis aus führenden Baukonzernen
• Attraktives und faires Vergütungspaket
• DB-Jobticket
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, ergonomische Ausstattung, etc.)
• Regelmäßige Team‑Events & gemeinsame Aktivitäten
• Langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Verteilung der Ein‑ und Ausgangspost
• Unterstützung im Büroalltag: organisatorische Abläufe, kleine Besorgungen, Botengänge
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Führungskräften und externen Partnern
• Zuverlässige Unterstützung in administrativen Aufgaben und der täglichen Büroorganisation
• Mitarbeit an kleineren Sonderthemen und internen Abläufen
• Mit Ihrer herzlichen Art sorgen Sie für ein angenehmes Umfeld – Sie sind die gute Seele des Hauses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und ein loyaler Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches, professionelles Auftreten – auch in herausfordernden oder zeitkritischen Situationen
• Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, Aufgaben vorausschauend und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Durchsetzungsstärke gepaart mit einem respektvollen und verbindlichen Auftreten