Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 113 "Haushalt, Reisekostenstelle" am Dienstort Weimar

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 113 „Haushalt, Reisekostenstelle“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

Ausübung der Funktion des Zahlstellenverwalters/der Zahlstellenverwalterin der Zahlstelle Weimar, insbesondere:

• Belegerfassung, Verbuchung und Abrechnung der Bargeldeinzahlungen im System MACH-WEB 2.0 sowie persönliche Abführung des Bargeldbestandes in der Bundesbank Filiale Erfurt
• Führen des Zahlstellenbuches
• Tresor-Verantwortlichkeit

Anmeldung und Überwachung offener Forderungen bei Insolvenzverfahren im Rahmen der Mittelbewirtschaftung des Referates 113

Veränderungen von Ansprüchen im Rahmen der Mittelbewirtschaftung des Referates 113 sowie in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten im Rahmen derer Mittelbewirtschaftung, insbesondere:

• Prüfung der Voraussetzungen für Stundung, Niederschlagung und Erlass einschließlich der Abforderung weiterer Unterlagen
• Vorbereitung der Entscheidung, des Stundungsbescheides
• regelmäßige Kontrolle und Verjährungsunterbrechung
• Durchführung von Anfragen, Recherche
• Erfassung in HAMASYS und Überwachung

Bearbeitung und Aufklärung von Kassenresten

Mittelbewirtschaftung Einnahmen, insbesondere:

• Ausübung der Anordnungsbefugnis in HAMASYS

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 8 ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen.)
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

erforderlich:

die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder
• Kaufmann/frau für Büromanagement oder
• Bürokaufmann/frau.

wünschenswert:

sichere Anwenderkenntnisse HAMASYS

sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel)

durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s

• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Arbeitseffizienz
• Selbstständigkeit und Initiative
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft
• Belastbarkeit
• fachliches Wissen und Können

amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir

um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen (soweit vorhanden)

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 4. Mai 2026 online unter:

Jetzt hier online bewerben

Weitere Hinweise

Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behin­derter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Silbermann unter der Telefonnummer 0361/57 332 1045 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.