Mitarbeiter Disposition im Einkauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgabenbereich

• Materialbedarfsplanung: Ermittlung des Materialbedarfs auf Basis von Kundenaufträgen, Produktionsplänen und Prognosen im ERP-System.
• Bestellabwicklung: Eigenständiges Auslösen von Bestellvorgängen sowie Überwachung der Mindest- und Sicherheitsbestände.
• Terminverfolgung: Überwachung der bestätigten Liefertermine und proaktives Handeln bei drohenden Lieferverzögerungen (Einleiten von Eskalationsstufen).
• Stammdatenpflege: Kontinuierliche Pflege und Optimierung disponibler Parameter im ERP-System (z. B. Wiederbeschaffungszeiten, Losgrößen, Sicherheitsbestände).
• Lieferantenkommunikation: Enge Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten zur Kapazitätsplanung und Lieferterminabsicherung.
• Bestandsoptimierung: Überwachung von Lagerhütern (Non-Mover) und Ableitung von Maßnahmen zur Reduzierung von Überbeständen.
• Reklamationsmanagement: Koordination von Warenrücksendungen und Klärung von Mengendifferenzen in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement und dem Lager.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Erste Erfahrung in der Materialdisposition, im operativen Einkauf oder in der Produktionslogistik. 
• Grundlegendes Verständnis von Lieferketten (Supply Chain Management) und logistischen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder spezieller Dispositionssoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil.
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
• Schnelle und pragmatische Entscheidungsfindung bei unvorhersehbaren Ereignissen
• Teamfähigkeit für die reibungslose Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen.
• Durchsetzungsvermögen gepaart mit diplomatischer Geschicklichkeit im Umgang mit Fahrern, Lieferanten und Kunden.
• Zahlenaffinität zur Auswertung von Kennzahlen und zur Prozessoptimierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Wir haben ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbsteinteilen kannst.
• Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitestdu mit hoher Eigenverantwortung.
• Persönliche Entwicklung: Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dichberuflich weiterzuentwickeln.
• Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein,einer BKV oder einem DB-Jobticket.
• Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro.
• Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre.
• Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m..