Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie wollen Spuren hinterlassen? Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Die TREUENBURG Group mit Sitz in Erfurt ist eine Unternehmensgruppe mit Fokus auf Immobilieninvestments, welche als aktiver Bestandshalter einen ganzheitlichen Ansatz entlang der gesamten immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette verfolgt. Wir vereinen regionale Marktkenntnis mit internationaler Expertise. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen 

Office Manager (m/w/d)

Sie sind bereit für einen Wechsel, Neustart oder Wiedereinstieg? Sie würden gerne mal erleben, dass guter Teamgeist nicht nur beworben, sondern auch wirklich gelebt wird?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Ein vielfältiger Job? Mit Sicherheit! Bei uns erwartet Sie ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Projekten. Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich selbst und Ihre Ideen einzubringen – und das alles in einem fairen Team, auf das Sie sich jederzeit verlassen können.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern 
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate 
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs 
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen 
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Pflege eines repräsentativen und ordentlichen Empfangsbereichs 
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten 
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial  
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister, Lieferanten und Servicepartner 
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen 
• Verwaltung und Koordination unseres Fuhrparks, z. B. Terminüberwachung für Wartung, Service und weitere organisatorische Themen 
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z. B. organisatorische Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Materialien 
• Pflege von Übersichten, Ablagen und administrativen Prozessen 

Das bringen Sie mit:

• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten 
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung 
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit 
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs-, Assistenz-, Office-Management- oder Servicebereich 
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise 
• Freude daran, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und den Büroalltag effizient zu organisieren 

Das können Sie erwarten:

• Sicherer Job: Nicht nur in Ausnahmezeiten bieten wir eine stabile Joblage in einem sicheren Arbeitsumfeld. Bei uns können Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung, umfangreiche selbstständige Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie wertschätzende Vergütung Ihrer Erfahrung und der mit dieser Position verbundenen Verantwortung verlassen.
• Flexible Arbeitszeiten: Mehr Zeit mit der Familie oder Arbeiten nach der eigenen Uhr sind bei unseren flexiblen Arbeitsmodellen kein Problem mehr. Ebenfalls ist Ihnen mit unserem „Family-Day“ ein freier Freitag pro Quartal sicher.
• Moderne Technik: Wir sorgen für einen hohen Standard bei allen technischen Endgeräten. Ein moderner Arbeitsplatz für moderne Lösungen.
• Gute Arbeitsatmosphäre: Ein respektvolles Miteinander ist für alle wichtig. Wir schätzen Sie als Mensch, bieten Ihnen neben einem hauseigenen Fitness-Studio und Teamevents eine optimale Work-Life-Balance. Sie arbeiten im Herzen Thüringens – mitten im Leben, sei es in der Mittagspause oder After Work. Ihren Arbeitsweg mit Bus und Bahn vergünstigen wir durch ein Jobticket.
• Exklusive Mitarbeitervorteile Neben einem sicheren Arbeitsplatz und einem modernen Arbeitsumfeld profitieren Sie bei uns von attraktiven Corporate Benefits. Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen bei vielen namhaften Partnern aus den Bereichen Shopping, Reisen, Freizeit und Technik – ein zusätzlicher Mehrwert, der Beruf und Privatleben gleichermaßen bereichert.
• Gezielte Förderung: Individuelle Förderung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellen Ihre persönlichen Stärken in den Vordergrund. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Wohnraumsuche.