Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie wollen Spuren hinterlassen? Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Die TREUENBURG Group mit Sitz in Erfurt ist eine Unternehmensgruppe mit Fokus auf Immobilieninvestments, welche als aktiver Bestandshalter einen ganzheitlichen Ansatz entlang der gesamten immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette verfolgt. Wir vereinen regionale Marktkenntnis mit internationaler Expertise. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/ Woche) einen 

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)  

Ein vielfältiger Job? Mit Sicherheit! Bei uns erwartet Sie ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Projekten. Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich selbst und Ihre Ideen einzubringen – und das alles in einem fairen Team, auf das Sie sich jederzeit verlassen können.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Verwaltung und Buchhaltung von Mieteinheiten
• Führung von Objekt- und Mieterakten
• Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit Dienstleistern und Versorgern
• Dienstleistungsmanagement (Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten organisieren)
• selbstständiges Erstellen von Standardschreiben der Immobilienwirtschaft (Kündigung, Option, Kaution usw.)
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der operativen und strategischen Steuerung der Verwaltungsabteilung
• Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienverwalter (m/w/d) – oder eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung – bestenfalls in der Immobilienbranche
• Betriebswirtschaftliches Know-How
• professionelles und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gewissenhaftigkeit und Effizienz beim Ausüben Ihrer Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software

Das können Sie erwarten:

• Sicherer Job: Nicht nur in Ausnahmezeiten bieten wir eine stabile Joblage in einem sicheren Arbeitsumfeld. Bei uns können Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung, umfangreiche selbstständige Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie wertschätzende Vergütung Ihrer Erfahrung und der mit dieser Position verbundenen Verantwortung verlassen.
• Flexible Arbeitszeiten: Mehr Zeit mit der Familie oder Arbeiten nach der eigenen Uhr sind bei unseren flexiblen Arbeitsmodellen kein Problem mehr. Ebenfalls ist Ihnen mit unserem „Family-Day“ ein freier Freitag pro Quartal sicher.
• Moderne Technik: Wir sorgen für einen hohen Standard bei allen technischen Endgeräten. Ein moderner Arbeitsplatz für moderne Lösungen.
• Gute Arbeitsatmosphäre: Ein respektvolles Miteinander ist für alle wichtig. Wir schätzen Sie als Mensch, bieten Ihnen neben einem hauseigenen Fitness-Studio und Teamevents eine optimale Work-Life-Balance. Sie arbeiten im Herzen Thüringens – mitten im Leben, sei es in der Mittagspause oder After Work. Ihren Arbeitsweg mit Bus und Bahn vergünstigen wir durch ein Jobticket.
• Exklusive Mitarbeitervorteile Neben einem sicheren Arbeitsplatz und einem modernen Arbeitsumfeld profitieren Sie bei uns von attraktiven Corporate Benefits. Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen bei vielen namhaften Partnern aus den Bereichen Shopping, Reisen, Freizeit und Technik – ein zusätzlicher Mehrwert, der Beruf und Privatleben gleichermaßen bereichert.
• Gezielte Förderung: Individuelle Förderung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellen Ihre persönlichen Stärken in den Vordergrund. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Wohnraumsuche.