Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Im Rettungsdienstzweckverband Südthüringen mit Sitz in Zella-Mehlis

ist zum 01.07.2026 zur Elternzeitvertretung mit einer/m engagierten Mitarbeiter/in (m/w/d) die befristete Teilzeitstelle (35 Std/ wöchentlich) im Bereich
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Der Rettungsdienstzweckverband Südthüringen (RDZV) ist Aufgabenträger für den bodengebundenen Rettungsdienst und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Verbandsmitglieder sind die kreisfreie Stadt Suhl, der Landkreis Sonneberg und der Landkreis Hildburghausen. Der Rettungsdienstzweckver-band Südthüringen betreibt die Zentrale Leitstelle Suhl und versorgt derzeit ca. 156.000 Einwohner. Die Zentrale Leitstelle wird rund um Uhr betrieben.

Ihre Aufgaben

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung und -überwachung, Ablage, Aktenführung etc., Telefondienst)

• Interne und externe Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen/Bespre-chungen
• Organisation des Sitzungsdienstes der Gremien des Verbandes (insbesondere Verbandsver-sammlung, Fachbeirat, Rettungsdienstbereichsbeirat, u. ä.) einschließlich Protokollführung und Gästebewirtung

• Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (Auskunftsersuchen, Führung Urlaubskartei, registra-tive Tätigkeiten, etc.)

• Erledigung und Prüfung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnung

• Unterstützung der anderen Bereiche bei registrativen Tätigkeiten
• Pflege der Homepage (Aktualisierungen, Stellenangebote, usw.)

• eigenständige Führung des Verbandsarchives

• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der ehrenamtlich Tätigen

• Organisation und Überwachung Dienstwagen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Berufser-fahrung wünschenswert, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder
• Abschluss im Büromanagement oder gleichwertiger Berufsabschluss
• Loyalität und absolute Diskretion
• gute Verwaltungs- und Rechtskenntnisse (insbesondere im Thüringer Verwaltungsrecht)
• sicherer Umgang mit modernen Datenverarbeitungs- und Kommunikationssystemen
• ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und organisatorische Befähigungen
• Belastbarkeit, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• die Fähigkeit, strukturiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, insbesondere die Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden (Sitzungen)
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW (nur wenn Dienstauto nicht zur Verfügung steht) für dienstliche Zwecke

Wir bieten

• interessante und vielseitige Tätigkeit in Teilzeit mit 35 Stunden/Woche
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltordnung TVöD-VKA in EG 6
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienst-Kfz für Dienstreisen

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Prüfungszeugnissen, aktuellen Beurteilungen sowie Angabe des möglichen Eintrittstermins senden Sie bitte schriftlich bis zum 15.05.2026 (es gilt der Posteingangsstempel) an:

Rettungsdienstzweckverband Südthüringen
Stichwort: „Stellenausschreibung 2026_ASGL“
Rennsteigstraße 10
98544 Zella-Mehlis

oder 

per E-Mail an bewerbung@rdzv.de. 

Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail lediglich eine einzelne pdf-Datei als Anhang akzeptiert wird.
Für Fragen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, wenden Sie sich bitte an die Perso-nalsachbearbeiterin des RDZV (Tel. 03682 4007 180).
Hinweise:
Bitte vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Studium mit Urkunde und ggf. weitere Qualifikationsnachweise, Zusatzbezeichnungen sowie Arbeits-zeugnisse) einreichen, im Auswahlverfahren werden unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt.
Der Eingang von Bewerbungen wird nicht gesondert bestätigt.
Bei Wunsch auf Rücksendung von Bewerbungsunterlagen wird gebeten, den Unterlagen einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahl-verfahrens nichtberücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Kosten, die dem Bewerber (m/w/d) im Zusammen-hang mit der Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.
Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen die Bewerber der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden ausschließlich für das Aus-wahlverfahren gespeichert und spätestens 3 Monate nach dessen Abschluss gelöscht.