Referent/in (w/m/div) für Unterrichtsabsicherung am Staatlichen Schulamt Westthüringen mit Sitz in Gotha

Stellenbeschreibung

Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Westthüringen mit Sitz in Gotha zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als

Referent/Referentin (w/m/div) für Unterrichtsabsicherung

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst in der Hauptsache:

• Planung, Konzeption, Administration und Überwachung von personalregulierenden und unterrichtsorganisatorischen Maßnahmen zur Verhinderung von Unterrichtsausfall gemäß Monitoring
• Steuerung der komplexen Erfassung des Personalbedarfs sowie schulartübergreifende Koordination und Einbindung in die Einstellungsverfahren der Lehrkräfte
• Entwicklung geeigneter Personalmaßnahmen bei schulartspezifischem Personalmangel, welche die Möglichkeiten der Schulen zur Planung auf Grundlage der globalen Zuweisung von Lehrerwochenstunden einschränken und die Bedarfe innerhalb der Schulart mit Blick auf den Bildungsauftrag angemessen ausgleichen
• Maßnahmenplanung für den fachspezifischen Personalbedarf, auch schulartübergreifend und im Gemeinsamen Unterricht an allgemeinbildenden Schulen
• Planung der Unterrichtsabsicherung an besonderen Lernorten (inkl. Personalgewinnung), Anordnung der erforderlichen Maßnahmen sowie Überwachung der Umsetzung insbesondere

a) Bedarfserhebung, Planung und Anordnung der Zuweisungen zum Geschäftsort im Rahmen von Klinikunterricht

b) Bedarfserhebung, Planung und Anordnung der Zuweisungen zum Geschäftsort im Rahmen des Unterrichts in der Thüringer Jugendarrestanstalt und in Thüringer Jugendstrafanstalt

c) Veranlassung von Maßnahmen im Rahmen von Hausunterricht

• Institutionenübergreifende Koordinierung zum Religionsunterricht und Zusammenarbeit mit den Vertretern der Evangelischen Landeskirche Mitteldeutschland, des Bistums Erfurt und des Bistums Fulda
• Statistische Erhebungen für Ministerien und Landtag
• Beantwortung von „Kleinen Anfragen“, Beschwerden und Abfragen verschiedener Institutionen betreffend die Unterrichtsabsicherung und damit zusammenhängender Themen
• Bearbeitung von Beschwerden von Schulen und Eltern im Zusammenhang mit der Unterrichtsabsicherung und in Abstimmung mit den zuständigen Schulartreferenten

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• Befähigung für eine Laufbahn des Dienstes in der Bildung

Darüber hinaus werden erwartet:

• umfangreiche Kenntnisse des Thüringer Schulwesens und der gesetzlichen Grundlagen
• Bereitschaft zur Mitwirkung an der Weiterentwicklung der professionellen Kultur innerhalb einer Landesbehörde mit einem hohen Maß an selbstreflexiven Fähigkeiten zur Qualitätssicherung
• Schulamtsinterne Zusammenarbeit mit den Schulartreferenten, der Personalabteilung und dem Bewerbermanagement
• Mitwirkung mit hoher IT-Affinität bei Optimierung der Prozesse im Rahmen des Bürokratieabbaus
• Interesse an hochkomplexen, elektronisch gestützten Prüfvorgängen
• sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Excel, Word, Outlook, VIS)
• Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick, Fähigkeit zur zielgerichteten Gesprächsführung
• Kooperationsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und Flexibilität über die übliche Arbeitszeit hinaus und die Bereitschaft zu Dienstreisen
• inhaltliche und organisatorische Fähigkeiten zur selbständigen konzeptionellen Tätigkeitsgestaltung einschließlich einer umfangreichen Nutzung elektronischer Datenverarbeitung und moderner Informations- und Kommunikationstechnik

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Landesbedienstete, die als Beamte auf Lebenszeit oder als Tarifbeschäftigte in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen. Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 14 Thüringer Besoldungsordnung (ThürBesO) bzw. tarifrechtlich mit Entgeltgruppe 13 TV-L bewertet.

Die Bewerbung wird im Rahmen des Auswahlverfahrens nur berücksichtigt, wenn noch kein Statusamt der Wertigkeit A 14 ThürBesO erreicht ist. Bediensteten, die bereits ein Statusamt nach Besoldungsgruppe A 14 ThürBesO oder eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 TV-L erreicht haben, steht es frei, ihr Interesse an einer statusgleichen Verwendung zu bekunden. Soweit das Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur im Ergebnis auf eine solche Interessenbekundung zurückgreifen und eine statusgleiche Versetzung vornehmen will, behält es sich vor, kein Auswahlverfahren nach den Kriterien Eignung, Befähigung und fachliche Leistung durchzuführen bzw. ein solches Auswahlverfahren abzubrechen.

Die Übertragung des Dienstpostens wird bei Beförderungsbewerbern vorerst im Rahmen einer Beauftragung vorgenommen. Die endgültige Übertragung des Dienstpostens erfolgt nach erfolgreichem Ableisten einer Erprobungszeit gemäß § 36 ThürLaufbG.

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Wochenstunden. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist der Dienstposten grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Am Staatlichen Schulamt Westthüringen besteht gleitende Arbeitszeit.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Bewerbungen bis zum 17.05.2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (www.karriere.thueringen.de) unter nachfolgendem Link ein:

https://karriere.thueringen.de/job/4180343

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.