IT-Vertragsmanager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die digitale Infrastruktur eines Universitätsklinikums ist heute ebenso kritisch wie seine medizinische Ausstattung. Tausende Arbeitsplätze, hochspezialisierte klinische Systeme, Forschungsplattformen und patientennahe Anwendungen müssen sicher, wirtschaftlich und zuverlässig betrieben werden. Im Geschäftsbereich IT des Universitätsklinikum Jena entsteht genau dieses Fundament für moderne Spitzenmedizin – interdisziplinär, hochkomplex und mit unmittelbarer Wirkung auf Versorgung, Forschung und Lehre.

Damit Innovation und Stabilität Hand in Hand gehen, braucht es Menschen, die technologische Anforderungen mit wirtschaftlichem Denken und klarer Vertragsstruktur zusammenbringen.

Wenn Sie Freude daran haben, komplexe IT-Vorhaben strukturiert zu begleiten, Verträge als strategisches Steuerungsinstrument zu verstehen und Ihre Arbeit sichtbar zur Leistungsfähigkeit eines universitären Spitzenklinikums beiträgt, finden Sie im Geschäftsbereich Informationstechnologie des Universitätsklinikum Jena ein Umfeld mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.

Weitere Informationen finden Sie hier: Geschäftsbereich Informationstechnologie.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung der IT-Verträge des Universitätsklinikums Jena (EVB-IT Verträge des Bundes) unter Beachtung des öffentlichen Vergaberechts 
• Unterstützung bei der Durchführung von nationalen und internationalen Ausschreibungen 
• Konditions- und Vertragsverhandlungen mit Geschäftspartnern in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung 
• Vertragscontrolling, Budgetplanung und -überwachung sowie Rechnungsbearbeitung 
• Erarbeitung von Beschaffungsstrategien und proaktive Bedarfsbündelung von IT-Leistungen
• Vertretung im Bereich IT-Controlling

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung 
• Grundwissen im Vertragsrecht, Finanzbuchhaltung, Controlling wünschenswert 
• erste Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM/FI) 
• idealerweise bereits Erfahrungen im öffentlichen Dienst/Gesundheitswesen 
• strukturierte, analytische Denk- und Arbeitsweise 
• ausgeprägte Teamfähigkeit 
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mind. Level C1)

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 121/2026

* Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit einer Dauer von 1 Jahr. 

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.