Sachbearbeiter (m/w/d) E-Government

Stellenbeschreibung

In der Stabsstelle 02 – Innerbehördliche Organisationsentwicklung – ist

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter (m/w/d) E-Government

in Vollzeit zu besetzen.

Der Dienstsitz wird sich am Standort Bad Salzungen oder Eisenach befinden. Die Festlegung erfolgt im Bewerberauswahlverfahren.

Es erwarten Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  • Umsetzung von DMS-(Teil-)Projekten
  • Akten- und Dokumentenanalyse und Aufbereitung nach der DMS-Ablagestruktur
  • Prozessanalyse, -evaluation und -optimierung im Rahmen des Projekts
  • intensive Zusammenarbeit mit den Fachämtern und Koordination organisatorischer Schnittstellen
  • Mitwirkung beim Veränderungsmanagement
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von behördeninternen Regelungen
  • Dokumentation, Qualitätssicherung und Evaluierung
• Konzeptionierung und Umsetzung von E-Government-Maßnahmen
  • Digitalisierung von Verwaltungsleistungen nach dem Onlinezugangsgesetz
  • Ermittlung und Durchführung interner Digitalisierungsmaßnahmen
• Projektsteuerung (Termine, Kosten, Qualität) und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Schulungskonzepten und deren Umsetzung
• statistische Auswertungen

Wir erwarten von Ihnen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Fachrichtung Public Management, Public Administration, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen im Bereich E-Government sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung sind wünschenswert
• Grundkenntnisse im Bereich des Prozessmanagements (insbesondere PICTURE-Methode) sind wünschenswert

• Bewusstsein für Datenschutz und IT-Sicherheit
• Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse zu vertiefen und sich neue Kenntnisse anzueignen
• Erfahrungen mit interdisziplinärer Teamarbeit
• ausgeprägte Motivationsfähigkeit
• Organisations- und Überzeugungsgeschick
• Führerschein der Klasse B (3)
• Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke gegen Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• ein für 18 Monate befristetes Beschäftigtenverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V (VKA)
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• betriebliche Gesundheitsförderung
• familienfreundliche Arbeitszeitregelung
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens gemäß Dienstvereinbarung

Das Landratsamt Wartburgkreis fördert die Gleichstellung aller Geschlechter (männlich/weiblich/divers). Die Stelle ist für alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen geeignet.

Bewerber (m/w/d), die im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 des SGB IX schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Stelle ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Geht eine entsprechende Bewerbung ein, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Schubert (Tel. 03695 615160) und in arbeitsrechtlichen Fragen Herr Penzler (Tel. 03695 615500) gern zur Verfügung.

Sollten Sie Interesse haben, dann bewerben Sie sich bis zum 27. Mai 2026 vorzugsweise unter „Landratsamt“ – „Karriere im Landratsamt“ über unsere Homepage:

www.wartburgkreis.de  

Alternativ können Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen auch senden an das:

Landratsamt Wartburgkreis

Haupt- und Personalamt

Erzberger Allee 14

36433 Bad Salzungen

Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.