2026-0014 Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Stadt Rudolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Bürosachbearbeiter/in (m / w / d)

zur Unterstützung in unserer Stadtverwaltung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung 
• Digitalisierung und Archivierung von Rechnungsbelegen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, ggf. auch mit automatisierten Verfahren
• Aktenführung und Archivierungsarbeiten
• Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen
• Terminüberwachung und Fristenkontrolle, Führen von Wiedervorlagen
• Datenerfassung in verschiedenen Fachanwendungen
• weitere Sekretariatssachbearbeitung und Assistenztätigkeiten

Eventuelle Aufgabenerweiterungen sind bedarfsgerecht möglich.

Wir wünschen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine berufliche Fortbildung zur/zum Geprüften Verwaltungsangestellten (Fortbildungslehrgang I) oder eine erfolgreich abgeschlossene, geeignete kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise mit mindestens einjähriger Beschäftigungszeit in öffentlichen Verwaltungen)
• Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten
• eintragungsfreies (erweitertes) Führungszeugnis (Vorlage erst bei Einstellung erforderlich)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• organisatorisches Geschick und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie Zuverlässigkeit 
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu führen

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Bezahlung nach dem TVöD-VKA sowie den tarifvertraglichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes bei einer Arbeitszeit von 30 Stunden wöchentlich (5-Tage-Arbeitswoche)
• eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer reizvollen, kulturell geprägten Kleinstadt
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
• monatlicher Sachbezug im Wert von 30 €
• Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• moderne und hochwertige Kommunikationsmittel und Fachverfahren an einem attraktiv eingerichteten Arbeitsplatz für ein effektives Arbeiten

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bewertet.

Nach einer internen Vorauswahl erfolgen Vorstellungsgespräche, welche für den 11.06.2026 geplant sind. Einladungen hierfür erfolgen gesondert.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung nach den Bestimmungen des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Stellen- und Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zum 31.05.2026 unter der ID-Nr. 2026-0014 berücksichtigt. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf, Schulabgangszeugnisse, Zeugnisse über Ausbildung bzw. Studium und Fortbildung, Beurteilungen früherer Arbeitgeber bzw. Tätigkeitsnachweise. Die elektronischen Dokumente müssen als eine Datei im pdf-Format vorliegen und dürfen die Gesamtgröße von 15 MB nicht überschreiten.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rudolstadt im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Internetseite.