Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Hort

Stellenbeschreibung

Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Der Kreis Weimarer Land ist ein attraktiver Landkreis Thüringens, rund um die Kulturhochburg Weimar gelegen, in unmittelbarer Nähe zu den Universitätsstädten Jena und Erfurt und mit rund 82.000 Einwohnern mittelgroß. Das Weimarer Land überzeugt durch zahlreiche Facetten. Ein Landkreis, der zu den wirtschaftlich Starken Thüringens gehört. Für Unternehmen bietet die Lage an der A4 und der A71 gute Voraussetzungen für eine dynamisch wachsende Wirtschaftsregion mit guter digitaler Infrastruktur. Erfurt bietet eine nahegelegene ICE-Anbindung an Berlin und München, der ÖPNV ist über die Mitgliedschaft im VMT thüringenweit vernetzt. Mit seinem gut ausgebauten Bildungs-, Gesundheits- und Sozialwesen nimmt der Kreis Weimarer Land die soziale Sicherung als Aufgabe ernst. Zudem bietet der landschaftliche Reiz dieser Region eine ausgezeichnete Arbeits- und Lebensqualität. Touristische und alltagstaugliche Radwege vernetzen intakte Dörfer, die schon Künstler wie Feininger inspirierten.

Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin die Besetzung einer Stelle als "Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Hort" zu besetzen. 

Die Stelle ist im Dezernat II, Schulverwaltungsamt angesiedelt. Dienstort ist Apolda.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Planung, Überwachung, Erarbeitung und Durchführung von Vorgängen im Bereich des Verwaltungs- und Vermögenshaushaltes,
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten des Einzelplan 2 (Schulen, Schulverwaltungsamt),
• Bewirtschaftung, Überwachung und Kontrolle des Budgets der Schulen,
• Bearbeitung der Hortgebühren einschließlich Erstellung von Bescheiden und Widerspruchsbearbeitung,
• Bearbeitung und Überwachung umsatzsteuerrelevanter Angelegenheiten der Schulen und der Betriebe gewerblicher Art des Schulverwaltungsamtes,
• Mitarbeit und Umsetzung OZG im Kontext Schule,
• Anleitung der Schulsachbearbeiter (m/w/d).

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• erfolgreicher Abschluss zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine damit vergleichbare Ausbildung, 
• anwendungsbereite Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht sowie in anderen sozialen Leistungsgesetzen, 
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook),
• freundliches, kommunikatives und kooperatives Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick,
• selbständige sowie teambezogene, zielgerichtete Arbeit und ein hohes Maß an Engagement,
• einen Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Belange gegen Kostenerstattung nach den Regelungen des Thüringer Reisekostenrechts einzusetzen.

Flexibilität, Eigeninitiative, die Fähigkeit zum konzeptionellen und innovativen Arbeiten, Belastbarkeit, Fortbildungsbereitschaft sowie die Bereitschaft, auch über den üblichen zeitlichen Rahmen hinaus tätig zu sein, sind unabdingbar.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• strategisches Geschick, Verhandlungssicherheit,
• Fähigkeit zum Umgang mit komplexen Interessenlagen, Zahlenaffinität,
• Entscheidungsfähigkeit,
• eine strukturierte, zuverlässige und wirtschaftliche Arbeitsweise.

Sie finden bei uns:

• eine auf zunächst 24 Monate befristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD,
• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen, 
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren,
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
• verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutz-bewerberverfahren.html.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal auf www.weimarerland.de unter der Rubrik Karriere / Stellenausschreibungen.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 31. Mai 2026.