Verwaltungs- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d) im Berufsverband

bei VPP e.V.

Arbeitsplatz

Erfurt

Stellenbeschreibung

Der VPP e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit im Verwaltungsmanagement und Veranstaltungsmanagement sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung in der VPP‑Geschäftsstelle in Erfurt.

Der VPP e.V. ist der größte Berufsverband für Fachleute des gewerblichen Rechtsschutzes in der Industrie in Europa und vertritt rund 2.800 Mitglieder. Der Verband organisiert regelmäßig Fachveranstaltungen sowie zweimal jährlich eine mehrtägige Fachtagung mit mehreren hundert Teilnehmenden.

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner für Anfragen und deren strukturierte Priorisierung und Bearbeitung
Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Organisation, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Terminen und Meetings
Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation und administrative bzw. persönliche Betreuung von Veranstaltungen (inkl. Anmeldemanagement)
Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungsversand, Mahnwesen)
Pflege der VPP-Homepage (z. B. Veranstaltungseinträge, Vortragsmaterialien)
Unterstützung bei der Erstellung des VPP‑Rundbriefs
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Präsenzarbeit in der Geschäftsstelle (Homeoffice anteilig möglich)
Sicherer Umgang mit Social Media
Idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung

Das bieten wir