Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d) - Universitätsbibliothek

bei Technische Universität Ilmenau

Arbeitsplatz

Ilmenau, Thüringen

Stellenbeschreibung

In der Universitätsbibliothek der Technischen Universität Ilmenau ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d)

zu besetzen.

Die Universitätsbibliothek Ilmenau bildet gemeinsam mit der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena das Bibliotheksservicecenter für die Thüringer Hochschulen, die im Kooperationsverbund Thüringer Hochschulbibliotheken (ThHoBi) zusammenarbeiten. Für den landesweiten Umstieg vom Bibliotheksmanagementsystem OCLC LBS4 auf das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in.

Diese*r managt das Projektteam, dessen Mitglieder aus Stammpersonal der Thüringer Hochschulbibliotheken besteht. Für zwei weitere Mitglieder sind Stellen an der FSU Jena ausgeschrieben.

Mit FOLIO wird eine moderne, quelloffene und sich stetig weiterentwickelnde Plattform eingeführt, die von der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) bereitgestellt und im internationalen Rahmen entwickelt wird. Die Einführung an den Thüringer Hochschulbibliotheken erfolgt dabei stark kooperativ.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

Projektmanagement, v. a. Analyse der Anforderungen und Zielstellungen, Verlaufskontrolle, Koordination; regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten (Thüringer Bibliotheken, Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes, externe Anbieter, FOLIO-Community)
Koordinierung des Projekts zur Harmonisierung der FOLIO-Systeme und -Parameter der beteiligten Thüringer Bibliotheken
Analyse der Workflows (Geschäftsgänge) in den Thüringer Bibliotheken; Koordination der Anpassung an das FOLIO-System
Abstimmung der Datenmigration (inkl. Datenbereinigungen)
Koordination der Vernetzung mit weiteren Systemen (Discovery-Systeme, Drucker, Selbstverbucher, Bezahlsysteme, Identity Management, ERP)
Erstellung einrichtungsbezogener und einrichtungsübergreifender Dokumentationen
Konzeption und Durchführung von Schulungen
Aufstellung bzw. Erhebung der Anforderungen für das Berichtswesen/Reporting sowie Unterstützung bei der Umsetzung

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (Master oder Diplom (Univ.)) in einem einschlägigen Studiengang, z. B. Bibliotheks-, Informationswissenschaft, Informatik bzw. einem IT-nahem Studiengang, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen
nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement

Darüber hinaus sind wünschenswert:

sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und gängigen Tools
Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement
Affinität zu technischer Infrastruktur und Datenverarbeitungssystemen
Verständnis von Bibliotheksmanagementsystemen (BMS), vorzugsweise praktische Erfahrung mit FOLIO
analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
strukturierte Darstellungsfähigkeit komplexer Sachverhalte
ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse in Hochschulen/öffentlicher Dienst sind von Vorteil
praktische Erfahrungen mit den Geschäftsabläufen einer Bibliothek sind von Vorteil
Sprachkenntnisse: Deutsch auf Mutterspracheniveau und Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Bereitschaft zu Dienstreisen

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist für eine Beschäftigung in Teilzeit nicht geeignet.

Was wir Ihnen bieten:

attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität