Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. (WBA) ist ein Institut an der Bauhaus-Universität Weimar. Sie entwickelt und organisiert seit nunmehr über 30 Jahren berufsbegleitende, wissenschaftliche Weiterbildungsformate wie Masterstudiengänge, Zertifikatsstudien, internationale Weiterbildungen und Tagungen/Kongresse sowie Tages-seminare. Dabei kooperiert sie als freier Träger der Erwachsenenbildung eng mit der Bauhaus-Universität Weimar, anderen Hochschulen und weiteren Partnern aus Industrie und Wirtschaft.

In diesem Rahmen ist im Team der WBA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt (zunächst) bei 20 Stunden.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind: 

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Selbstständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Überwachung der Offenen-Posten-Listen sowie Klärung von Differenzen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs, inkl. Kassen- und Bankbuchungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Arbeiten mit DATEV sowie digitale Belegverarbeitung
• Enge Abstimmung mit Kollegen/innen aus Buchhaltung und Verwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter/Finanzbuchhalter
• 1 - 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen
• Sichere Kenntnisse in DATEV und MS Office
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Gelassenheit im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz, auch in Stresssituationen
• Offenheit, sich abzustimmen und Fragen zu stellen

 Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus: 

Wenn Sie neben Ihrer Leidenschaft für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen auch Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, sind Sie bei uns richtig.

Wir stellen Sie uns als eigenverantwortlich handelnde Person vor, die sehr zielgerichtet arbeitet und unternehmerisch denkt.

Wir bieten Ihnen ein faires Gehalt sowie ein attraktives, universitätsnahes Arbeitsumfeld mit engagierten Mitarbeiter/innen.

Unser Angebot an Sie: 

• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (inklusive Jahressonderzahlung, monatliche steuerfreie Gutscheine nach der Probezeit)
• Möglichkeit zum E-Bike-Leasing über den Arbeitgeber
• Jährliche Teamausflüge
• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit und Home-Office)
• Zentraler Arbeitsplatz in der Bauhaus- und Klassikerstadt Weimar mit guter Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterrabatt in Mensa und Cafeterien an der Bauhaus-Universität Weimar
• Fortbildungsmöglichkeiten

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte gern an Herrn Jürgen Schneider (juergen.schneider@uni-weimar.de).

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dokumente bei: Anschreiben, vollständiger tabellarischer Lebenslauf, ggfs. Nachweise über Ihre abgeschlossene Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung* und senden Sie diese bitte per E-Mail in einer Datei bis zum 21.06.2026 an:

bewerbung@wba-weimar.de | Betreff: Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

*Die WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. ist ein privater Bildungsträger und unterliegt nicht dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 24.06.2026 vormittags bzw. am 25.06.2026 statt. Bitte halten Sie sich diese Termine für eine evtl. persönliche Vorstellung frei.

Datenschutz

Mit der Abgabe der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.