Mitarbeiter m/w/d in der kaufmännischen Abteilung/ Verbrauchsabrechnung

Stellenbeschreibung

Der ZWA Saalfeld – Rudolstadt sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen 

Mitarbeiter m/w/d in der kaufmännischen Abteilung/ Verbrauchsabrechnung

                         - befristete Elternzeitvertretung -

Es erwarten Sie die folgenden Aufgabengebiete: 

Erstellung von Abrechnungen im Bereich Wasserver- und Abwasserentsorgung einschließlich des zugehörigen Schriftverkehrs

Pflege der kaufmännischen Kundendaten

Persönliche und telefonische Beratung der Kunden des ZWA

Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen, Beschwerden und Widersprüchen unter Zugrundelegung verwaltungsrechtlicher Grundsätze

Organisation der Zählerablesung

sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich

Folgende fachliche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnissen im Bereich der öffentlichen Verwaltung wünschenswert

Erfahrungen in der Betreuung und ggf. Abrechnung von Privat- und Geschäftskunden

Erfahrungen mit ERP-System(en) wünschenswert

gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word und Excel)

sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik) 

Folgende persönliche Eigenschaften sind wünschenswert:

ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

selbstbewusstes und freundliches Auftreten

zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

ein hohes Maß an Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit

Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Weiterbildung

Was zeichnet unser Unternehmen aus?

Offenheit und Teamgeist: Unsere Kultur lebt von offenem Miteinander, aktiver Zusammenarbeit und einer Begeisterung für das, was wir tun. 

Umfangreiche Fort- und Weiterbildung: Wir fördern die fachliche und persönliche Entwicklung mit zahlreichen zielorientierten Weiterbildungsmöglichkeiten. 

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir legen viel Wert darauf, dass wir Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und viele Beratungsmöglichkeiten. 

Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umweltschutz: Das persönliche Wohlbefinden ist uns sehr wichtig, deshalb achten wir auf Gesundheit und Arbeitssicherheit - dabei vergessen wir nie die Umwelt. 

Transparente Vergütung: Wir sind dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes / VKA angeschlossen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des TVöD/ VKA. Bitte informieren Sie sich im Vorfeld z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung. 

Es handelt sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine befristete Vollzeitstelle mit einem zeitlichen Umfang in Höhe von 39 Stunden/ Woche. 

Vertragsdauer: befristet

Eintrittsdatum: baldmöglich 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 17. Juni 2026 an der unten angegebenen Adresse abgeben bzw. uns zusenden – gern per Mail oder über das Bewerberportal auf der Homepage des ZWA Saalfeld – Rudolstadt. 

Kontaktdetails 

Frau A. Peterhänsel, Tel.: 0 36 71/57 96 36, a.peterhaensel@zwa-slf-ru.de 

Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung der Städte und Gemeinden des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt; Remschützer Straße 50; 07318 Saalfeld 

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist ein zentrales Anliegen des Zweckverbandes.

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber m/w/d werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegen. 

Bei Bewerber (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle). 

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht. 

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei. 

Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.