Teamassistenz

Stellenbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.  

In der Fakultät für Mathematik und Informatik ist an der Professur für Bioinformatik im Hochdurchsatzverfahren zum 01.08.2026 eine Stelle als  

Teamassistenz  

in Teilzeit (75% / 30 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.  

Die Professur für Bioinformatik im Hochdurchsatzverfahren ist am Institut für Informatik im Fachbereich Bioinformatik verortet.  

Ihre Aufgaben:  

• Administrative und verwaltungstechnische Organisation (u. a. digitale Terminkoordination, Schreibarbeiten/Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Postverkehr, Dienstreiseorganisation, Ablageorganisation und Archivierung, Schriftgutverwaltung und Inventarverantwortung)
• Koordination von Personalangelegenheiten (u. a. Bearbeitung von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Führen und Kontrolle der Urlaubskartei)
• Finanz- und Sachmittelverwaltung (u. a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlungen und Bestellungen)
• Öffentlichkeitsarbeit, organisatorische und administrative Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Tagungen, Workshops und Gastvorträgen 

Ihr Profil:  

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hochschulbereich
• Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
• Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Vertiefte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Kommunikations- und Teamfähigkeit 

Unser Angebot:  

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Klare und strukturierte Heranführung an die neuen Aufgaben
• Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur am neuen Campus Inselplatz
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm / Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.  

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Vollzeit geeignet. Inwieweit einem Vollzeitwunsch stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 über unser Onlineformular.                                             

Online Bewerbung

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber