Amtsleitung (m/w/d) Kämmerei

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Im Dezernat I der Stadtverwaltung Arnstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle als

„Amtsleitung (m/w/d) Kämmerei“

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.

Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:

• verantwortliche Leitung der Kämmerei mit den Abteilungen Finanzen und Steuern sowie Stadtkasse, insbesondere:

  • die fachliche Kontrolle und Koordinierung der Arbeit in den Organisationseinheiten durch Rücksprachen, Arbeitshinweise, Anweisungen im Einzelfall sowie abschließende Klärung von Zweifelsfragen;

  • die Mitarbeiterführung und Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht;

  • die Entwicklung und konzeptionelle Umsetzung aller erforderlichen Aufgaben- und Organisationsstrukturen im Amt;

• Erarbeitung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen, Vertretung des Amtes in Ausschüssen und im Stadtrat sowie gegenüber anderen Organisationseinheiten und nach außen;

• Erarbeitung von Richtlinien und Dienstanweisungen zur Gewährleistung der Korrektheit und Sicherheit auf dem Gebiet der Haushaltswirtschaft;

• Erarbeitung der Haushaltssatzung und des Haushaltsplanes einschließlich der Finanz- und Investitionsplanung sowie deren Überwachung;

• Erarbeitung des Jahresabschlusses und des Jahresabschlussberichtes;

• Verantwortung für die Vermögens-, Schulden- und Kreditverwaltung sowie genehmigungspflichtigen Rechtsgeschäften;

• Analysetätigkeit, Erarbeitung von Vorschlägen für ein aussagekräftiges Berichtswesen;

• Erarbeitung von Strategien zur Wahrung des Haushaltsausgleichs;

• Federführung bei der Erstellung von Haushaltssicherungskonzepten;

• Auswertung der Prüfberichte der örtlichen Rechnungs- sowie der überörtlichen Kommunalprüfung zu finanzwirtschaftlichen Schwerpunkten.

Das wünschen wir uns:

• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium auf betriebswirtschaftlichem oder finanzwirtschaftlichem Gebiet bzw. einen vergleichbaren Abschluss oder

• ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (FL II) bzw. Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA);

• mehrjährige Leitungserfahrung sowie tiefgründige Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens;

• konstruktive/interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Beschäftigten, Fachbehörden und kommunalpolitischen Gremien;

• ausgeprägte Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu strategischem Denken und Handeln sowie Innovationsbereitschaft;

• effektive Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick;

• hohes Maß an Sozial- und Problemlösungskompetenz;

• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Resilienz;

• Eigeninitiative, Entschlusskraft und Durchsetzungsfähigkeit;

• sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie speziellen Anwendungen wie z.B. H&H pro Doppik;

• stilistische und orthographische Sicherheit.

Wir bieten Ihnen:

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst;

• flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf;

• die Möglichkeit des Dienstradleasings;

• Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK);

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.

Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA zugeordnet.

Die aussagefähigen schriftlichen Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise u. ä.) sind unter Angabe des Kennwortes „Leitung Kämmerei“ bis zum 21. Juni 2026 an die Stadt Arnstadt, Abt. Personalwesen, Markt 1 in 99310 Arnstadt zu richten oder per E-Mail als PDF an bewerbung@stadtverwaltung.arnstadt.de. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung.

Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Stadtverwaltung Arnstadt ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Stadtverwaltung Arnstadt versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet.

Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Frank Spilling

Bürgermeister