Sachbearbeiter - strategischer Einkauf (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) zählt zu den führenden Gesundheitszentren Deutschlands und steht für medizinische Spitzenversorgung, Forschung und innovative Versorgungsstrukturen. Als einer der größten Arbeitgeber Thüringens bieten wir ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld, in dem viele Berufsgruppen eng zusammenarbeiten und Veränderungen gemeinsam gestalten. Damit unsere medizinischen und nichtmedizinischen Bereiche reibungslos arbeiten können, braucht es eine leistungsfähige und wirtschaftliche Beschaffung.

Im strategischen Einkauf des UKJ sorgen Sie dafür, dass medizinische und nichtmedizinische Bereiche zuverlässig und wirtschaftlich mit Materialien und Investitionsgütern versorgt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Fachbereichen zusammen, vergleichen Angebote, verhandeln Konditionen und behalten Budgets im Blick – und tragen so direkt zu einem reibungslosen Klinikbetrieb bei.

Wir freuen uns auf Menschen, die ihre Erfahrung und ihr Engagement einbringen möchten und Interesse haben, unser Team im Zuge der Einführung von SAP S/4HANA zu verstärken.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Versorgung unserer medizinischen und nichtmedizinischen Bereiche – von Verbrauchsmaterialien bis hin zu Investitionsgütern
• Begleitung von Beschaffungsprozessen über den gesamten Ablauf hinweg und zuverlässige Umsetzung der Anforderungen aus den Fachbereichen
• Bearbeitung eingehender Materialanforderungen sowie strukturierte und termingerechte Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen
• Einholung von Angeboten, Vergleich von Konditionen sowie eigenständige Nachverhandlungen mit Lieferanten
• Erstellung von Einkaufs- und Budgetreports sowie Mitwirkung an transparenten und wirtschaftlichen Entscheidungsgrundlagen
• Beratung unserer Einrichtungen im gesamten Klinikum zu wirtschaftlichen und zweckmäßigen Beschaffungsentscheidungen sowie enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene Ausbildung als Großhandelskauffrau bzw. Großhandelskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung im Materialeinkauf
• Erfahrung im Warengruppenmanagement sowie gutes Verständnis für wirtschaftliche Beschaffungsprozesse
• Kenntnisse im Beschaffungs- und Lieferantenmanagement sowie Interesse an einer service- und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• Idealerweise Erfahrung in der Vorbereitung oder Führung von Einkaufs- bzw. Verkaufsverhandlungen
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Engagement und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 178/2026

* Befristet bis zum 31.03.2028 im Zusammenhang mit dem SAP S/4 HANA Projekt. 

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.