Werkstudent (m/w/d) - Personalbetreuung

Stellenbeschreibung

Der Einstieg ins Berufsleben beginnt selten mit den ganz großen Projekten. Meist beginnt er dort, wo Organisation, Verantwortung und Verlässlichkeit im Alltag wirklich zählen.

Bei uns bekommst du genau diesen Einblick.

Im Personalmanagement des Universitätsklinikums Jena arbeitest du mitten in den administrativen Abläufen eines der größten Arbeitgeber Thüringens. Hinter mehreren tausend Mitarbeitenden stehen Prozesse, Dokumente und Strukturen, die zuverlässig funktionieren müssen – und genau dabei unterstützt du unser Team.

Klar: Manche Aufgaben sind routiniert. Dokumente digitalisieren, Unterlagen prüfen, Informationen sauber zuordnen. Aber genau darin steckt auch etwas Überraschendes: Kein Vorgang ist komplett gleich, hinter jeder Akte steht ein anderer beruflicher Weg, ein neuer Vertrag, eine Einstellung, eine Veränderung. Du bekommst ein echtes Gefühl dafür, wie moderne Personalarbeit im Hintergrund funktioniert – strukturiert, vertraulich und mit hoher Verantwortung.

Und du bist dabei nicht „die studentische Aushilfe fürs Ablagesystem“, sondern Teil eines Teams, das an der Digitalisierung und Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse arbeitet.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Personalmanagement im administrativen Tagesgeschäft.
• Du digitalisierst Personaldokumente und bereitest diese für die elektronische Personalakte auf.
• Du ordnest Unterlagen korrekt zu und sorgst dafür, dass Dokumente schnell, nachvollziehbar und datenschutzkonform auffindbar sind.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Backoffice.
• Du bringst dich bei Bedarf auch in kleinere Projekte und weitere Personalthemen ein.

Dieses Profil bringst Du mit:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in – idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Personal, Recht oder vergleichbar.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
• Auch bei wiederkehrenden Aufgaben bleibst du konzentriert und genau.
• Du denkst mit, fragst nach und bringst gerne Verbesserungsideen ein.

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Warum das UKJ?

Das Universitätsklinikum Jena verbindet Gesundheitsversorgung, Forschung, Lehre und Verwaltung unter einem Dach. Dadurch entsteht ein Arbeitsumfeld, das deutlich vielseitiger ist als klassische Unternehmensstrukturen. Auch im Personalmanagement arbeitest du nicht „für irgendeinen Betrieb“, sondern für eine Organisation, die täglich dafür sorgt, dass Medizin, Wissenschaft und Versorgung funktionieren.

Für dich bedeutet das:

• praktische HR-Erfahrung in einer komplexen Organisation
• flexible Arbeitszeiten neben dem Studium
• ein kollegiales Team mit echter Unterstützung
• Einblicke, die weit über einen typischen Werkstudentenjob hinausgehen

Kurz gesagt: eine Position für alle, die erste Berufserfahrung sammeln möchten – und dabei verstehen wollen, wie professionelle Personalarbeit wirklich funktioniert.

Kennziffer: 175/2026

* Der Arbeitsumfang beträgt mindestens 20 Stunden pro Monat und wird individuell mit Dir abgestimmt.

**Die Vergütung richtet sich nach der ausgeübten Tätigkeit und der Qualifikation.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind alle willkommen.