ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) in Teilzeit

HTI THÜRINGEN KG
HAUPTHAUS Erfurt
Justus-Liebig-Straße 34
99087 Erfurt

Die HTI Thüringen KG ist ein regional tätiges Unternehmen im Großhandel mit dem Schwerpunkt Tiefbau und Industrietechnik. Unser Erfolg basiert auf langjährigem Know-how und der Beratungskompetenz unserer Mitarbeiter. Als Teil eines starken Verbundes, zu dem sich sechzehn selbstständige, mittelständische Großhändler in einer deutschlandweiten Kooperation zusammengeschlossen haben, bieten wir unseren Kunden besten Service und qualifizierte Dienstleistungen. Jederzeit.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Erfurt suchen wir ab 01.07.2026 in Teilzeit
(ca. 30 Stunden) eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d).

IHRE NEUE STELLE – DARUM GEHT ES KONKRET

• persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
• erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäfts­partner und interne Ansprechpersonen
• Koordination eingehender Anrufe über die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Tagespost und des allgemeinen mail Postfachs
• Überblick über das Tagesgeschäft – dabei immer ein offenes Ohr und Auge für das, was gerade gebraucht wird
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen
• Organisation vertraulicher Unterlagen und Vorgänge
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Unterkünfte für die Geschäftsführung sowie Mitarbeiter
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung), internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Messen sowie die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen
• Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume
• Teamorganisation: Offsites planen, Newsletter schreiben, interne Abläufe mitgestalten – dafür sorgen, dass wir als Team gut zusammenarbeiten und nach außen als Einheit auftreten – hier ist Kreativität genauso gefragt, wie ein Gespür dafür, was Menschen verbindet
• eigenständige Durchführung von Projekten und Analysen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Schnittstellenkommunikation mit Mitarbeitenden, internen Abteilungen und externen Partnern
• Konzeption und Umsetzung von vertriebsfördernden Maßnahmen in Abstimmung mit dem Vertriebsteam
• administrative und allgemeine Büro­aufgaben, Überwachung der Verfügbarkeit von Bürobedarf für Mitarbeitende sowie Gestaltung, Organisation und Versand von Streuartikeln und Werbemitteln
• Pflege unserer Website und enge Zusammenarbeit mit unserer Marketingabteilung
• Unterstützung im Bereich HR/Personal wie Urlaubsplanung, Verwaltung der Zeitwirtschaft in SAP, Pflege von Abwesenheiten, Auswertungen für die Geschäftsleitung, Schriftverkehr bei Bewerbungsprozessen oder administrative Tätigkeiten
• administrative Unterstützung im Bereich Aus- und Weiterbildung

IHRE VORAUSSETZUNGEN – WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mehrjährige einschlägige oder vergleichbare Berufspraxis im Umfeld der Geschäftsleitung oder Projektmanagement
• sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, um auch bei parallelen Themen und Tätigkeiten den Überblick zu behalten
• Souveränität, Diskretion und Integrität – in unserem Umfeld nicht verhandelbar
• sicherer Umgang mit gängiger Software wie Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) sowie MS Teams
• idealerweise Erfahrungen mit SAP/HCM (keine zwingende Voraussetzung)
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Motivation und Flexibilität

WIR BIETEN – DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

• Wir schätzen und belohnen Ihren Einsatz: attraktives Gehalt, erfolgsorientierte Einkommensmöglichkeiten, Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern und fordern Ihr Talent: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, stetige Kompetenzerweiterung, Gesundheitsmaßnahmen, eigene Akademie
• Wir denken ganzheitlich: flache Hierarchien, offene und direkte Kommunikation, flexible Arbeitszeiten, vielfältige Mitarbeiterveranstaltungen
• Wir setzen auf Ihre Meinung: ansprechbare und kompetente Chefs, regelmäßige Zufriedenheitsbefragungen
• Wir wollen mit Ihnen weiterwachsen: Teamplay für den gemeinsamen Erfolg, vertrauens- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen

Werden Sie Teil eines motivierten und freundlichen Teams, in dem gegenseitige Unterstützung sowie eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit groß geschrieben werden. Tragen auch Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei und wirken Sie an der Gestaltung unserer Zukunft mit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen an:

Ansprechpartner für diesen Job

HTI Thüringen KG Jens Bölitz
Verwaltungsleiter
HAUPTHAUS Erfurt
Justus-Liebig-Straße 34
99087 Erfurt

Telefon: +49 (0) 361 740 39 - 32
E-Mail: jens.boelitz@hti-handel.de