Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgabenbereich

• Präzise Erfassung und Pflege von Kunden- und Intercompany-Aufträgen im ERP-System

• Erstellung von Auftragsbestätigungen

• Überwachung offener Aufträge und Rückstände sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

• Führen präziser Auftragsdokumentationen zur Erfüllung von Compliance- und Reporting-Anforderungen

• Abstimmung mit der Produktionsplanung und den Logistik-Teams zur Sicherstellung termingerechter Versendung und Lieferung

• Erstellung von Intercompany-Bestellungen nach Bedarf

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereistieg möglich

• Starke Organisationsfähigkeit mit hoher Detailgenauigkeit

• Erste Erfahrung Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen 
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil.
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
• Teamfähigkeit für die reibungslose Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil.

Benefits

• Work-Life-Balance: Wir haben ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbsteinteilen kannst.
• Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitestdu mit hoher Eigenverantwortung.
• Persönliche Entwicklung: Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dichberuflich weiterzuentwickeln.
• Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein,einer BKV oder einem DB-Jobticket.
• Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro.
• Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre.
• Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m.