Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 122 "Liegenschaftsservice" am Dienstort Weimar (E 6 TV-L)

Stellenbeschreibung

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 122 „Liegenschaftsservice“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).                                                                                      

Aufgabenschwerpunkte

• Bestandsverwaltung und Inventarisierung für alle Standorte des Thüringer Landesverwaltungsamtes (ausgenommen sind das Referat 114 und die Abteilung 51)
• Büromittelverwaltung und -ausgabe für den Standort Weimar sowie Koordinierung für die übrigen Standorte
• Allgemeine Querschnittsaufgaben und Referatsangelegenheiten

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil 

erforderlich:

• die Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
  • Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder
  • Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“)

wünschenswert:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche
  • Kommunikations- und Organisationfähigkeit
  • Flexibilität
  • Entscheidungsfreude
  • sorgfältige Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick
  • Kooperationsfähigkeit
• Kenntnisse in der Anwendung und Arbeit in einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (VIS)
• die Bereitschaft zu Dienstreisen
• körperliche Belastbarkeit, Befähigung zur Ausführung der o. a. Tätigkeiten, die das Tragen und Heben von Lasten erfordern
• ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie
• Besitz der Führerscheinklasse B
• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den einschlägigen Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis 

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30. Juni 2026 online unter:

https://thueringen.concludis.d...

Weitere Hinweise
Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entspre-chenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Agatha unter der Telefonnummer 0361/57 332 1216 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.