Mitarbeiter Assistenz der Werkleitung/Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) im Eigenbetrieb Kommunaler Abfallservice

Stellenbeschreibung

Engagierte und zuverlässige Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres Teams im Landratsamt Gotha. Mit rund 700 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Job und einer angemessenen Vergütung spannende Aufgabenfelder in den vielfältigen Bereichen unserer Behörde.

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Stelle aus:

Mitarbeiter Assistenz der Werkleitung/Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) im Eigenbetrieb Kommunaler Abfallservice

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Werkleitung
  • Büromanagement und Organisation
  • strategische und operative Unterstützung der Werkleitung
• Personalwesen im Eigenbetrieb
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter insbesondere bzgl. arbeitsorganisatorischer Regelungen, wie Dienst- und Verfahrensanweisungen
  • Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassungssoftware, Kommunikation und Abstimmung mit der beauftragten Personalverwaltung
• Vertragsmanagement / Führen und Pflege der Vertragsdatenbank
  • Vertragsbewirtschaftung inklusive sachlicher Prüfung von eingehenden Rechnungen ggf. mit den zuständigen Fachbereichen
  • Abstimmung von Leistungsmengen mit den Fachbereichen und Abgabe von Mengenmeldungen
  • Vorbereitung von Mängelrügen bei Schlecht- oder Nichtleistung mit den Fachbereichen und der Werkleitung
• Ordnungswidrigkeiten / Schadensersatz
  • Bewirtschaftung von Ordnungswidrigkeitsverfahren
  • Prüfung, Erstellung und Vorlage von Anhörungen, Verwarnungen Bußgeldbescheiden an die Werkleitung
  • Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen aus öffentlich-rechtlichen Verträgen
• formelle Abwicklung der Vergabeverfahren / Ausschreibungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
  • vollständige Erstellung der Vergabeunterlagen inkl. Vertragsentwürfen, Leistungsbeschreibungen und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen in vergaberechtlicher Hinsicht
  • Bewertung und Vorbereitung der Beantwortung von Bieteranfragen oder Rügen während des Vergabeverfahrens, Zuarbeiten zu Nachprüfungsverfahren außerhalb von Vergabeverfahren
  • Dokumentation und vollständiges Erstellen und Führen von rechtssicheren, lückenlosen und revisionssicheren Vergabeakten
  • Durchführung von Submissionen und Auswertung der Angebote in den Wertungsstufen, sachliche, formale Angebotsprüfung und Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote
  • Vorbereitung von Auftragserteilungen, Informationen an nicht berücksichtigte Bieter sowie die finale Vertragsausarbeitung

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, ThürKO, GemHV, ThürEBV, BGB, OWiG
• umfassende Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Vertragswesens (u.a. VOB, VOL, HOAI, UVgO, VGV, ThürVgG, ThürVVöA)
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Vergabe OBA, EMMIE-Vergabeplattform)
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Arbeitsgebiet

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Stelle
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
• die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
• Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me und corporate benefits
• vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Vergütung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 9a gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann können Sie sich direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung bis zum 25.06.2026 über unser Online-Bewerber-Portal bewerben.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.

gez. Eckert

Landrat