Mitarbeiter Haushalt /Grundschulen und Horte (m/w/d) im Amt für Bildung, Schulen, Sport und Kultur

Stellenbeschreibung

Engagierte und zuverlässige Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres Teams im Landratsamt Gotha. Mit rund 700 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Job und einer angemessenen Vergütung spannende Aufgabenfelder in den vielfältigen Bereichen unserer Behörde.

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Stelle aus:

Mitarbeiter Haushalt/Grundschulen und Horte (m/w/d) im Amt für Bildung, Schulen, Sport und Kultur

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung der Antragsteller im Bereich der Hortgebühren
• Prüfung und Bearbeitung der Hortanträge inkl. der antragsbegründenden Unterlagen
• Bescheiderstellung
• Datenerfassung in Fachprogrammen
• Widerspruchsbearbeitung im Bereich der Hortgebühren
• Gebührenüberwachung inkl. dem Mahn- und Vollstreckungswesen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Gebühren- und Benutzungssatzung für die Horte an Grundschulen des Landkreises Gotha
• Haushaltssachbearbeitung im Bereich des Verwaltungs- und Vermögenshaushaltes im Bereich der zugewiesenen Schulen
• Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen und Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• Bearbeitung und Überwachung der Einnahmen
• Führen von Statistiken und Analysen sowie Überwachung der Haushaltsmittelverwendung
• Klärung von Fragen zu Haushaltsangelegenheiten der zugeordneten Schulen

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse in den entsprechenden Fachprogrammen (z. B. NewSystem) sind wünschenswert
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Thüringer Gemeindehaushaltsrecht
• Kenntnisse im Thüringer Schulgesetz sowie Thüringer Schulfinanzierungsgesetz
• Grundkenntnisse in der Hortbenutzungssatzung sowie Hortgebührensatzung des LK Gotha
• Erfahrungen im umsichtigen Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Eigenverantwortung und selbstständige Aufgabenwahrnehmung
• Sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik
• Organisationsgeschick und Präzision auch in zeitkritischen Arbeitssituationen
• Führerschein Klasse B und grundsätzliche Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW gegen Reisekostenentschädigung

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Stelle
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
• Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me und corporate benefit
• vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Vergütung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 9a gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann können Sie sich direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung bis zum 25.06.2026 über unser Online-Bewerber-Portal bewerben.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.

gez. Eckert

Landrat