Mitarbeiter Schulsachbearbeitung/Springer (m/w/d) in der Grundschule Mechterstädt

Stellenbeschreibung

Engagierte und zuverlässige Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres Teams im Landratsamt Gotha. Mit rund 700 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Job und einer angemessenen Vergütung spannende Aufgabenfelder in den vielfältigen Bereichen unserer Behörde.

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung befristet, für die Dauer der Beschäftigungsverbote nach dem Mutterschutzgesetz und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit, nachfolgende Teilzeitstelle, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden, aus:

Mitarbeiter Schulsachbearbeitung/Springer (m/w/d) an der Grundschule Mechterstädt 

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Schulsekretariat, Postbearbeitung
• Anfertigung von Schreiben
• Führung und Registratur von Aktenlagen, Erstellung von Statistiken
• Bearbeitung von Schülerbeförderungsanträgen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Schulleitung bei schulorganisatorischen Maßnahmen
• Gebührenabrechnungen und Haushaltsführung

Ihr Profil:

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und Computertechnik sowie Standardsoftware Word und Excel
• Thüringer Schulgesetz, Thüringer Schulordnung, Thüringer Schulfinanzierungsgesetz, EU Datenschutzgrundverordnung, Thüringer Informationsfreiheitsgesetz
• Kenntnisse im Gemeindehaushaltsrecht
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisations- und Koordinierungsvermögen
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik
• selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung

Gemäß den Bestimmungen des § 31 Bundeszentralregistergesetz (BZRG) i. V. mit § 30 a BZRG wird im Einstellungsfall die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses gefordert.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 35 Wochenstunden
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
• Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me und corporate benefits
• vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Vergütung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 6 gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann können Sie sich direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung bis zum 25.06.2026 über unser Online-Bewerber-Portal bewerben.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.

gez. Eckert

Landrat