(2026/61) Fachassistent (m/w/d) Eingangszone

Stellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung des Landratsamtes Greiz (Nr. 2026/61)

Das Landratsamt Greiz ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung, in der motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen für rund 96.000 Einwohner im gesamten Landkreis arbeiten. Auch ist das Landratsamt Greiz einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.

Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Jobcenter Greiz eine Stelle als

Fachassistent (m/w/d) Eingangszone

zu besetzen. Für unbefristet beschäftigte Mitarbeiter/innen (m/w/d) des Landratsamtes werden die Stellen ohne Befristung angeboten. Ansonsten sind die Stellen jeweils zunächst für zwei Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Erster Ansprechpartner für telefonische Kundenanfragen
• Administrative Aufgaben, z. B. Sichtung der täglichen Eingangspost sowie Weiterleitung an den zuständigen Bearbeiter
• Erstprüfung, ob dem Grunde nach Anspruch auf Bürgergeld besteht oder andere Leistungsträger zuständig sind, ggf. Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Annahme und Ausgabe von Anträgen und Unterlagen, Erst-Prüfung auf Vollständigkeit und Aktualität, Weiterleitung an Fachabteilungen
• Klärung allgemeiner vermittlungs- und leistungsrechtlicher Anliegen bzw. Weiterleitung der Bürger und Bürgerinnen an die zuständigen Stellen
• Datenerfassung und -pflege in den IT-Fachverfahren (z. B. Open Prosoz, enaio)
• Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Fachverfahren, Erkennen der Notwendigkeit und Durchführung von Statusänderungen für die Arbeitslosigkeitsstatistik bzw. sonstiger statistikrelevanter Angaben
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Terminierung von Beratungsgesprächen in der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung
• Assistenztätigkeiten in den Bereichen Arbeitsvermittlung und Leistung
• Buchung und Auszahlung von Eingliederungsleistungen einschließlich Überwachung der zugehörigen Haushaltsstellen
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
  • als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
  • als Rechtanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder
  • als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
  • als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder
  • als Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder
  • als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder

oder

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im bürotechnischen und betriebswirtschaftlichen Bereich

oder

• die erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrgangs I

• sichere Anwendung von MS-Office-Produkten, sachgebietsspezifischen Fachanwendungen und Aufgeschlossenheit gegenüber Datenverarbeitungsverfahren
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
• Kommunikationsbereitschaft, Servicementalität, Verhandlungsgeschick, Empathie und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
• den Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• ein angenehmes Arbeitsklima
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 7 TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
• Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung
• eine Jahressonderzahlung
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
• eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.

Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen  Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Greiz oder schriftlich bis zum 29.06.2026 an das

Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr. Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen die Leiterin des Personalamtes, Frau Großmann, als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 03361 876130 oder per E-Mail an personal@landkreis-greiz.de.

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zu Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.