Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung / Gebühren

Stellenbeschreibung

Der Wasser- und Abwasserzweckverband Mittleres Nessetal gewährleistet die sichere Trinkwasserversorgung sowie die ordnungsgemäße Abwasserentsorgung in seinem Verbandsgebiet. Zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie zur Verstärkung im Bereich Verbrauchsabrechnung erweitern wir unser Team und haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung / Gebühren mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung:

• Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Selbstständige Terminplanung und Fristenüberwachung
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mitgliedsgemeinden, Behörden, Unternehmen und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung des Sitzungsdienstes (Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Nachbereitung)

Sachbearbeitung Gebühren:

• Erstellung von Verbrauchs- und Jahresabrechnungen im Bereich Wasser/Abwasser einschließlich des dazugehörigen Schriftverkehrs
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Verbrauchsdaten im Abrechnungssystem
• Persönliche und telefonische Beratung der Kunden des WAZV
• Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsdaten Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Gebührenbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gutes kaufmännisches Verständnis und sorgfältiger Umgang mit Daten und Abrechnungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Aufgabenbereiche eines kommunalen Zweckverbandes

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Vergütung nach dem TVöD‑VKA mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Geregelte Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2026 ausschließlich per Mail an die Geschäftsstellenleiterin des WAZV Mittleres Nessetal, Frau Sandra Jakubowsky, unter info@wazv-mittleres-nessetal.de.

Der WAZV Mittleres Nessetal fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten Sie, auf Bewerbungsmappen zu verzichten, da sämtliche Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Eventuelle durch die Bewerbung entstehende Kosten (Reisekosten und sonst. Bewerbungskosten) werden nicht erstattet.

gez. Schuchardt / Verbandsvorsitzende

Wasser- und Abwasserzweckverband Mittleres Nessetal