Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“

Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung!

Ausschreibung Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“

Entgeltgruppe E 11 TV-L/bis Besoldungsgruppe A 11 ThürBesG

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben:

Sie bereiten Kabinettsitzungen vor und werten diese aus:

• Auswerten der Protokollage und Verfügen von Arbeitsaufträgen an die Fachabteilungen, auch i.R.v. Ressortbeteiligungen
• Vorbereitung der Staatssekretär:innenkonferenz (kommentierte Tagesordnung erstellen, Konsultationen mit der Hausleitung, Protokollerklärungen erstellen, Redeentwürfe prüfen, Sitzungsordner zusammen stellen)

Sie koordinieren die Kabinettvorlagen des TMSGAF:

• Feststellung der Kabinettpflicht und Erstellen von Zeitplänen unter Anwendung der gültigen Rechtsgrundlagen
• Beratung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Kabinettvorlagen und Vorschlag von Beschlussempfehlungen
• Prüfung der Kabinettvorlage auf inhaltliche Plausibilität und Erfüllung der Formvorschriften
• Durchführung der Ressortabstimmungen mit den anderen Ministerien und der Staatskanzlei

Sie koordinieren die Sitzungsvorbereitung von Interministeriellen Arbeitsgruppen:

• Prüfung der Beratungsinhalte auf Betroffenheit des TMSGAF
• Einbeziehung der Fachbereiche, Fristwahrung, Prüfung der Zuarbeiten
• Erstellung von Tagesordnung und Beratungsmappen
• fachliche Auswertung der Protokolle und Veranlassung notwendiger Folgemaßnahmen

Wir erwarten:

• einen Hochschulabschluss (Bachelor Universität, Bachelor/Diplom FH) der Politikwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder
• einen anderen Hochschulabschluss (Bachelor Universität, Bachelor/Diplom FH), der gemäß TV-L zur Ausübung der Tätigkeiten befähigt (Prüfung erfolgt anhand beizulegender Modulpläne)
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bevorzugt in der unmittelbaren Bundes- oder Landesverwaltung (Prüfung erfolgt anhand beizulegender Arbeitszeugnisse)

Damit überzeugen Sie uns:

• Hintergrund- und Erfahrungswissen zu politisch-administrativen Wirkzusammenhängen
• analytisch-strategisches, fachübergreifendes Denkvermögen, mit dem es Ihnen gelingt, sich inhaltlich mit einer hohen Zahl (auch) fachfremder Vorgänge auseinanderzusetzen und deren Komplexität vereinfacht darzustellen
• hervorragende Kommunikationskompetenz (Formulierungsvermögen, Argumentationsgeschick, Konfliktmanagement)
• Fähigkeit, auch unter hohem Termindruck eine konstante Ergebnisqualität beizubehalten
• selbständige Arbeitsorganisation, die von Flexibilität und Eigeninitiative geprägt ist

Wünschenswert sind Kenntnisse der politischen Schwerpunkte, Programme und Vorhaben der regierungstragenden Parteien in Thüringen sowie auf Bundesebene.

Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMSGAF zu werden:

IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen

SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)

MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze

VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit

MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)

WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr

BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.

ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.06.2026.

Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats: https://karriere.thueringen.de

Das TMSGAF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Auf Sachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Auf dem Dienstposten ist bei Erfüllung aller beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung möglich.

Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:

soziales.thueringen.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten