Digitalisierungsmanager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Stadtwerke Nordhausen - Holding für Versorgung und Verkehr GmbH erbringt mit ihren Tochterunternehmen umfassende Leistungen der Daseinsvorsorge in der Stadt und im Landkreis Nordhausen in den Bereichen Energieversorgung, Abfallwirtschaft, ÖPNV und Bäderbetriebe. Die Holding selbst erbringt dabei zentrale Dienstleistungen für ihre Tochterunternehmen. Zu ihren Aufgabenfeldern gehören die Konzernleitung, die zentrale Unternehmensorganisation, das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling, die Personalorganisation, Personalentwicklung und                  -abrechnung, die Datenverarbeitung und Informationstechnik, die Öffentlichkeitsarbeit, das Qualitätsmanagement, das Marketing, die Immobilienverwaltung, eine Tiefbauabteilung sowie die Stadtbeleuchtung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Digitalisierungsmanager (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind:

Projektmanagement für Digitalisierungs- und Organisationsprojekte

• Planung, Steuerung und Koordination von Projekten zur Digitalisierung von Prozessen (z. B. DMS, Workflows, Datenübertragungen zwischen den Abteilungen, KI)
• Mitwirkung bei der Projektinitiierung (Bedarfsanalyse, Grobkonzeption, Aufwandsschätzung)
• Risiko-, Änderungs- und Terminmanagement im Rahmen der übertragenen Projekte 

Prozessmanagement und Organisationsentwicklung

• Aufnahme, Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse (Ist-Prozesse) gemeinsam mit den Abteilungen
• Identifikation von Schwachstellen (z. B. Medienbrüche, Doppelarbeiten, lange Durchlauf-zeiten) sowie Entwicklung von Optimierungsvorschlägen
• Erarbeitung, Abstimmung und Dokumentation von Soll-Prozessen inkl. Definition von Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Kennzahlen
• Dokumentation bereits bestehender und zukünftiger digitalisierter Prozesse

Einführung/Weiterentwicklung von IT-Fachverfahren

• Entwicklung und Fortschreibung von Digitalisierungsstrategien (einschließlich KI)
• Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von IT-Fachverfahren und digitalen Lösungen aus prozessualer Sicht (Anforderungsmanagement, Testunterstützung, Abnahmevorbereitung)

Change-Management, Schulung und operative Unterstützung/Automatisierung

• Planung und Durchführung von Informations- und Schulungsveranstaltungen zu neuen Prozessen, Systemen und Arbeitsweisen
• Erstellung und Pflege von nutzerorientierten Arbeits- und Verfahrensanweisungen sowie Kurzanleitungen
• Unterstützung der Abteilungen bei der praktischen Umsetzung neu eingeführter Prozesse und digitaler Werkzeuge
• Förderung einer digitalen und prozessorientierten Arbeitskultur (Beratung, Moderation von Workshops, Best-Practice-Transfer)
• Analyse neuer oder geänderter Anforderungen aus den Abteilungen in Bezug auf Betriebssysteme, Office-Anwendungen, Fachprogramme und Backoffice-Software

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

• Sie verfügen entweder über                                                                                                                a) ein abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor/FH) in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder          b) abgeschlossenen Ausbildung als Fachinformatiker/in bzw. in einem vergleichbaren IT-Beruf mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
• Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement/Ablauforganisation sowie Methodenkompetenz in Geschäftsprozessanalyse und -optimierung
• Kenntnisse zu modernen Technologien zur Digitalisierung (z. B. DMS, Workflowmanagement, KI-gestützte Verfahren)
• Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere von Digitalisierungsprojekten
• Kenntnisse in IT-Architekturen, Netzwerktechnik, Betriebssystemen, Datenbanken
• sichere Kenntnisse der zu beachtenden Vorschiften zu Datensicherheit und Datenschutz (DSGVO, BDSG, ThürDSG, ggf. KI-Verordnung)
• Hohe persönliche Kompetenz, insbesondere ein souveränes Auftreten, Flexibilität, ein sicheres Urteilsvermögen sowie eine hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
• ausgeprägte Kommunikations-, Koordinierungs- Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit
• selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• analytisches und strukturiertes Denk- und Urteilsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit Interesse an der Umsetzung neuer Ideen und Innovationen

Wir bieten:

•  eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabenfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Vollzeitarbeitsverhältnis in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
• ein flexibles Arbeitszeitmodell
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der ZVK Thüringen
• Bikeleasing

Achtung: 

Bewerbungsunterlagen, die per Post eingegangen sind, werden generell nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Bewerbungsunterlagen, die elektronisch eingehen, werden nur berücksichtigt, wenn es sich um PDF-Dateien handelt.  

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus dem EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.