Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Schulverwaltungsamt des Landratsamtes Ilm-Kreis ist baldmöglichst

1 Teilzeitstelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d)

am Staatlichen Gymnasium „MELISSANTES“ in Arnstadt mit 23 Stunden/Woche zu besetzen.

Nach Vorliegen der aktualisierten Schülerzahlen und der damit ggf. erforderlichen Angleichung des Arbeitszeitnormativs kann künftig eine Änderung der wöchentlichen Stundenan-zahl notwendig werden.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.

Folgende Aufgaben sind in Vertretung zu erfüllen:

• Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Assistenz der Schulleitung
• Service, Information und Beratung
• Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
• Aufgaben im Bereich der Schülerbeförderung

Folgende Aufgaben sind der Stelle im Besonderen zugeordnet:

• Haushaltssachbearbeitung für die Schule
• Verwaltung der Handkasse der Schule
• Mitwirkung bei der Materialbedarfsermittlung, Materialbestellung und Materialverwaltung

Erwartet werden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• Organisationsvermögen und Flexibilität
• Positive Kommunikationsfähigkeit auch in kritischen Situationen
• Korrekter Umgang mit Lehrern und Schülern
• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Führerschein für PKW sowie die Bereitschaft den privaten PKW für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung zu nutzen

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

Bewerber (m/w/d), die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen gemäß Masernschutzgesetz mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern im Rahmen des Einstellungsprozesses nachweisen. Eine medizinische Kontraindikation ist ebenfalls durch ein Attest zu belegen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 21.07.2026 als Online-Bewerbung über unser Karriereportal:

https://karriere.ilm-kreis.de/

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.

 P. Enders

Landrätin