Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Meldeangelegenheiten, unbefristet und befristet als Vertretung

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Meldeangelegenheiten, unbefristet und befristet als Vertretung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Bürgeramt ist für die Anliegen von ca. 215.000 Einwohnern zuständig. Zahlreiche städtische Dienstleistungen, wie das Pass- und Meldewesen, Ausländer-, Personenstands-, Straßenverkehrs-, Gewerbe- und Aufsichtsangelegenheiten bis hin zu öffentlicher Sicherheit und Ordnung befinden sich hier unter einem Dach. Die Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und geprägt von den unterschiedlichen Bedürfnissen der Erfurterinnen und Erfurter. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und bürgernahen Tätigkeit? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und gestalten ein service- und zukunftsorientiertes Bürgeramt mit!

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die Führung des Melde-, Pass- und Personalausweisregisters. Zu den wesentlichen Tätigkeiten gehören die Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Wohnsitzen sowie die Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Personalausweise und Reisepässe. Darüber hinaus zählen Aufgaben im Bereich der Kfz-Zulassung, die Beglaubigung von Dokumenten und Schriftstücken, die Einleitung von Bußgeldverfahren, die Erstellung von Gebührenbescheiden sowie die Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse zum Verantwortungsbereich. Als erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Erfurt beraten Sie kompetent und serviceorientiert zu den vielfältigen Leistungen der Stadtverwaltung. Sie erteilen Auskünfte, unterstützen bei Anliegen und vermitteln diese bei Bedarf zielgerichtet an die zuständigen Fachbereiche weiter.

Die Ausübung dieser Tätigkeiten erfordert die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Diensten an Samstagen.

Anforderungsprofil                                      

Das bringen Sie mit:

• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, den mittleren Polizeivollzugsdienst oder den mittleren Justizvollzugsdienst oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. der abgeschlossene Fortbildungslehrgang I (FL I) oder der Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• fachkundige Deutschkenntnisse zur kompetenten Sprachverwendung in Wort und Schrift (GER Level C1)

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit im Publikumsverkehr
• ein ausgeprägtes Informationsverhalten, eine hohe Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum teamorientierten Verhalten sowie eine damit verbundene ausgeprägte Kooperationsfähigkeit

Vergütung

Beschäftigte: E 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Beamte: A 8 BesO des ThürBesG (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)

Bei dem o.g. Dienstposten handelt es sich um einen Beförderungsdienstposten auf den – nach Feststellung der Bewährung nach § 36 Thüringer Laufbahngesetz – ohne weitere Auswahlentscheidung eine Beförderung in das Amt eines Stadthauptsekretärs/ einer Stadthauptsekretärin (BesGr. A 8 BesO des ThürBesG) möglich ist. Beamtinnen und Beamte statusgleicher Ämter können sich ebenfalls auf den o.g. Dienstposten bewerben.

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 17. Juli 2026

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Held, Tel. 0361 655 2163