Sekretär/in des Bürgermeisters (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Floh-Seligenthal sucht zum 01.01.2027 eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Tätigkeit als

Sekretär/in des Bürgermeisters (m/w/d).

Gesucht wird eine motivierte Fachkraft, die das Büro des Bürgermeisters mit Organisationstalent, Sorgfalt und Kommunikationsstärke unterstützt.

Die Stelle ist mit einem Umfang von 32 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung des Publikumsverkehrs, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen / Auskünfte
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für den Bürgermeister (u.a. auch „Bewirtung“, ggf. Beschaffung von Geschenken, Einholung von Informationen zur Vorbereitung u.ä.)
• Selbständige Fertigung von Schriftstücken, insbesondere Geburtstags-, Glückwunsch- und Beileidsschreiben, Weihnachts- und Neujahrgrüße, Grußworte und Schreiben zu besonderen Anlässen (Jubiläen, Ehrungen u.ä.)
• Verteilung / Bearbeitung der für den Bürgermeister eingehenden täglichen Post / Unterschriften
• Haushaltsangelegenheiten
• Sitzungsdienst in Gemeinderats- und ggf. Ausschusssitzungen (Protokollführung, Vorbereitungen der Unterlagen, Einladungen, Ausfertigung von Beschlüssen)
• Pflege der Adressdateien u.a.
• registrative Tätigkeiten
• Beschaffung Bürobedarf
• Unterstützung des Bürgermeisters bei dessen vielfältigen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Organisation besonderer Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
• die Fähigkeit, strukturiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Loyalität und absolute Diskretion sowie uneingeschränkte Zuverlässigkeit
• gute Verwaltungskenntnisse
• selbständiges Arbeiten
• sehr gute organisatorische Befähigungen
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• freundlicher, angemessener Umgang mit dem Publikum
• einen sicheren Umgang mit der EDV
• Führerschein
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• zeitliche Flexibilität

Der Umgang mit dem unterschiedlichen Publikum setzt vor allen auch ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Diplomatie voraus. Ständige Termingebundenheit, zusätzlicher Termindruck durch „Unvorhergesehenes“ und fortwährender Publikumsverkehr erfordern zudem ein hohes Maß an Belastbarkeit.

Wir bieten:

Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet sowie gute Arbeitsbedingungen. Das Beschäftigungsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes und den diesen ergänzenden Tarifverträgen.

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 31.07.2026. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Gemeinde Floh-Seligenthal, Hauptamt, Frau Röser, Bahnhofstr. 4, 98593 Floh-Seligenthal, oder per E-Mail an hauptamt@floh-seligenthal.de

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) entsprechend § 27 Abs. 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt, welches auf der Internetseite www.floh-seligenthal.de hinterlegt ist.

Ralf Holland-Nell

Bürgermeister