Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

Stellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Personal- und Organisationsamt suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Personal- und Organisationsamt ist der interne Dienstleister hinsichtlich sämtlicher personeller Angelegenheiten der Fachämter und Eigenbetriebe der Stadt von der Arbeitsorganisation über die Mitarbeitendengewinnung und –betreuung bis zur Entgeltabrechnung. Darüber hinaus werden durch das Personal- und Organisationsamt weitere Querschnittsleistungen für alle Ämter und Eigenbetriebe erbracht. Hierzu gehört auch die Zentrale Poststelle, durch die die Hauspost ebenso realisiert wird wie die externe Ein- und Ausgangspost.

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung und Weitergabe eingehender und ausgehender Postsendungen. Dazu gehören die Entgegennahme, Erfassung und Verteilung der Post innerhalb der zentralen Poststelle sowie an externe Dienststellen und Postdienste. Sie bedienen die Poststellentechnik, bearbeiten besondere Versandarten wie Einschreiben oder Postzustellungsaufträge und erstellen Abrechnungs- und Tageslisten für externe Dienstleister. Ergänzend übernehmen Sie Kurierfahrten im Stadtgebiet nach festgelegtem Tourenplan, stellen die Verkehrs- und Einsatzsicherheit des Fahrzeugs sicher, dokumentieren die Fahrten ordnungsgemäß und sorgen für die Pflege des Fahrzeugs. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Post- und Kurierdienst innerhalb der Stadtverwaltung.

Anforderungsprofil                                      

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

• die Fahrerlaubnis Klasse B 

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• Kenntnisse über den Aufbau der Stadtverwaltung und die örtliche Lage der Dienststellen sowie Ortskenntnis
• ein gutes technisches Verständnis im Hinblick auf die Bedienung der Poststellentechnik sowie zur Bedienung von Kraftfahrzeugen einschl. des sicheren Transports und der Ladungssicherung
• ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsvermögen verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise, eine ausgeprägte Konfliktfähigkeit, eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Vergütung

E 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 8. Juli 2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Eckel, Tel. 0361 655 1132

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176