Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für chemische Ökologie in Jena mit ca. 300 Mitarbeiter*innen und vielen in- und ausländischen Gästen sucht zum nächstmöglichen Beginn eine*n

Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns

• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für finanzielle Fragen: Ob im eigenen Team, im Haus oder extern – Sie stehen mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um Buchhaltung, Zahlungen oder steuerliche Themen geht.
• Sie gestalten Monats- und Jahresabschlüsse aktiv mit: Gemeinsam mit dem Team bereiten Sie die Zahlen und steuerliche Vorgänge auf und liefern die Grundlage für wichtige Entscheidungen.
• Sie bringen Licht ins Zahlenmeer: Mit Ihren Auswertungen und Berichten schaffen Sie Transparenz – für die Geschäftsleitung und andere Abteilungen.
• Sie bearbeiten die Geschäftsvorfälle unserer in- und ausländischen Partner unter Beachtung der gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben
• Sie behalten den Überblick über Zahlen und Buchungen: Ob Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe oder Kontenabstimmungen – Sie sorgen dafür, dass alles korrekt und termingerecht abläuft.
• Sie halten unsere Daten aktuell und sauber: Sie pflegen Stammdaten, prüfen Buchungsvorgänge und stellen sicher, dass alles seine Ordnung hat – denn gute Daten sind die Basis für gute Entscheidungen.
• Sie sind bereit, sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben flexibel zu übernehmen, z.B. Vertretung in der Rezeption

Ihr Profil – was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Finanzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP- Kenntnisse sind von Vorteil  
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung ist von Vorteil
• Grundlegende Englischkenntnisse

Ihre Perspektive – was wir Ihnen bieten

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Arbeit in einem engagierten und respektvollen Team
• Die Stelle ist in Vollzeit, als auch in Teilzeit (mind. 30 Stunden) möglich
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
• Tarifgerechtes Gehalt bis zu EG 8 je nach persönlicher und fachlicher Eignung (TVöD Bund)
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits wie Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket
• Angebote zum Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit der unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.07.2026 über unser Bewerbungsportal. 

Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 30/2026 eingeplant.

Sie zögern, da Sie unsere Anforderungen nicht voll erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem, wir möchten Sie gern kennenlernen!