Referent (m/w/d) Technisches Facility Management E 11 TV-L, Kz. 28/2026

Stellenbeschreibung

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Direktion Schlösser, Gärten und Bauten, Abteilung Liegenschaftsmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2029, folgende Stelle in Vollzeit (40h/Woche) zu besetzen:

Referent (m/w/d) Technisches Facility Management

E 11 TV-L, Kennziffer: 28/2026

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Projektteam FMS bei der Erfassung, Klassifizierung und Kennzeichnung technischer Anlagen und Anlagenkomponenten in den Liegenschaften der Stiftung
• Zusammenführen, Prüfen und Ergänzen relevanter Anlagendaten sowie Aufbereiten der Informationen für den Import in das CAFM-System
• Vorbereiten und Begleiten der Datenmigration und des Datenimports in die CAFM-Software „Spartacus FM“
• Mitwirken bei der Einführung und Implementierung der CAFM-Software sowie der Module Instandhaltung, Energie, Störfälle und Auftragsmanagement
• Erstellen und Weiterentwickeln von Prozess-, Daten- und Schnittstellenmodellen unter Berücksichtigung bestehender Datenbanksysteme
• Pflegen und Fortschreiben des technischen Raumbuchs sowie Prüfen und Aktualisieren zugehöriger Planunterlagen für die Übernahme in das CAD-System
• Abstimmen mit den technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Fachbereichen sowie Mitwirken bei der Erstellung und Überarbeitung von Wartungs- und Betreiberverträgen

Das erwarten wir:

• Abgeschlossenes Studium der Versorgungstechnik, Technischen Gebäudeausrüstung, des Bauingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im technischen, infrastrukturellen oder kaufmännischen Facility Management
• Erfahrung in der Erfassung, Analyse und Kennzeichnung gebäudetechnischer Anlagen sowie in der Einführung und Anwendung von CAFM-Systemen
• Sicherer Umgang mit CAD-Programmen, Datenbanken und den gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse der GEFMA-Richtlinien sind wünschenswert
• Bereitschaft, sich in die eingesetzten CAFM- und CAD-Lösungen einzuarbeiten und das eigene Fachwissen durch Weiterbildungen auszubauen

Zudem überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist und arbeiten dabei sorgfältig, selbstständig und verantwortungsbewusst.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum  31. Juli 2026 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.

Klassik Stiftung Weimar

Abteilung Personal

Jennifer Müller

Tel.: 03643/545-594