Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit | Weimar

Wir sind ein inhabergeführter Projektentwickler aus Weimar mit einer klaren Haltung: Wir entwickeln Immobilien mit Anspruch, Qualität und langfristiger Perspektive. Von der Revitalisierung bestehender Gebäude bis zur Entwicklung neuer Wohnquartiere schaffen wir Projekte, die Bestand haben.

Für unser wachsendes Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und die Geschäftsführung als vertrauensvolle rechte Hand unterstützt.

Der Stundenumfang kann flexibel gestaltet werden. Sowohl eine Tätigkeit in Teilzeit als auch in Vollzeit ist nach gemeinsamer Abstimmung möglich.

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung unseres Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
• Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Behörden und Dienstleister
• Vorbereitung von Rechnungen, Zahlungen und Unterlagen für das Steuerbüro
• Unterstützung bei Buchhaltung, Kostenkontrolle und Projektorganisation
• Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und digitalen Ablagestrukturen
• Organisation eines professionellen Empfangs für Besucher und Gäste
• Unterstützung unseres Projektteams bei administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Büroleitung
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Das erwartet dich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit einer Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Strukturen aufzubauen
• Raum, eine zentrale Schlüsselrolle im Unternehmen zu entwickeln und langfristig Verantwortung zu übernehmen
• Ein kleines, kollegiales Team mit hoher Projektkompetenz
• Spannende Einblicke in die Welt der Projektentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Bei uns kannst du mehr sein als eine klassische Assistenz: Du gestaltest Abläufe aktiv mit und hast die Chance, dir eine wichtige und prägende Position innerhalb unseres Unternehmens aufzubauen.

Interesse geweckt?

Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und sorgst dafür, dass alles läuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: info@mkprojectcontrol.com