Sachbearbeiter/in Vergabe/Wahlen

Stellenbeschreibung

Die Stadt Altenburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter/in Vergabe/Wahlen (m/w/d)* 

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordinierung und Durchführung von Vergabeverfahren u.a. über eine anwendungsbereite Software
  • Ermittlung der einschlägigen Vergabeart (Vergabeverfahren) anhand der gesetzlichen Regelungen (z.B. VgV etc. pp.)
  • Prüfung von Unterlagen der Fachbereiche auf Vollständigkeit und Plausibilität (z.B. Leistungsverzeichnisse, Wertungskriterien etc. pp.)
  • Unterstützung der beschaffenden Facheinheiten bei der Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Organisation der Veröffentlichung von Ausschreibungen, Bearbeitung von Bieteranfragen
  • Durchführung von Submissions- und Eröffnungsterminen
  • Anfertigen von Vergabevermerken
  • Vertretung der städtischen Interessen vor den zuständigen Stellen (z.B. Vergabekammer)
• Aufgaben der Wahlbehörde im Zuständigkeitsbereich der Stadt Altenburg
• Perspektivisch ist die Übernahme der Aufgaben der Wahlleitung durch den/die Dienstposteninhaber/in geplant, bis dahin erfolgt die Einarbeitung und Mitarbeit bei der Wahrnehmung der Aufgaben der Wahlbehörde, z.B. u.a. bei allgemeinen Wahlen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden sowie internen Wahlen. Das Aufgabenspektrum erfasst daher im Besonderen:
  • Organisation von Wahlen im Zuständigkeitsbereich der Stadt Altenburg (z.B. Prüfung von Unterstützungsunterschriften)
  • Bestimmung von Wahlbezirken und Wahllokalen
  • Unterweisung der Wahlvorstände
  • Nachbereitung der Wahlen
• Bearbeitung von Bußgeldangelegenheiten gehobenen Schwierigkeitsgrads u.a. über eine anwendungsbereite Software; Allgemeine Rechtsangelegenheiten

Fragen zur Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Huppert unter der Rufnummer 03447 / 594 391.

WIR BIETEN

• einen Beförderungsdienstposten bis zur Besoldungsgruppe A 11 (Thüringer Besoldungsgesetz) in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung bzw. eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) nach Entgeltgruppe 10 TVÖD
• ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet,
  welches die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Jahressonderzahlung nach geltendem Thüringer Recht
• Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie der Kita-Platz-Suche in
  Altenburg
• es besteht eine regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach
  Leipzig sowie Zwickau

UNSERE EINSTELLUNGSVORAUSSETZUNGEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Bachelor/ Diplom (FH)) in einem verwaltungswissenschaftlichen Studiengang oder über den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. sind Beamtin/ Beamter mit der Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Die Auswahlentscheidung erfolgt gemäß Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (GG).
• Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gebeten, ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers beizufügen. Beamtinnen und Beamte fügen ihren Bewerbungsunterlagen bitte entsprechend ihre aktuelle dienstliche Beurteilung bei.
• Erwünscht sind ausdrücklich anwendungsbereite Kenntnisse und ggf. Erfahrungen im o.g. Aufgabenfeld.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 

16. Juli 2026 an:

Stadtverwaltung Altenburg

Fachdienst Personalmanagement

Markt 1

04600 Altenburg

oder per E-Mail ausschließlich an personal@stadt-altenburg.de

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Brand unter der Telefonnummer 03447 / 594-153.

Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.