Ausbildung zum Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ausbildung zum Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Umfang: Vollzeit Befristung: Ausbildungsdauer 3 Jahre Vergütung: TVAöD-BBiG Beginn: 01.09.2027

Greiz ist eine Stadt im Südosten Thüringens. Als Kreisstadt trägt sie aufgrund ihrer besonderen Lage und ihrer zahlreichen historischen Bauten auch den Namen "Perle des Vogtlandes". Die Stadtverwaltung der Stadt Greiz hat ca. 280 Beschäftigte und Beamte, die neben den Verwaltungsbereichen u. a. in 11 kommunalen Kindertagesstätten, den beiden Museen der Schloss- und Residenzstadt Greiz, der Stadt- und Kreisbibliothek Greiz, der Vogtlandhalle und dem städtischen Bauhof eingesetzt sind.

Aufgabenbereich:

Die Ausbildung beginnt am 1. September 2027 und dauert insgesamt 3 Jahre.

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement in einer Landes– oder Kommunalbehörde erledigst du die Korrespondenz der jeweiligen Fachabteilung, führst Akten und bist z.B. verantwortlich für die Terminplanung deines Vorgesetzten. Du fertigst Sitzungsprotokolle an und organisierst Veranstaltungen, fertigst Schreiben am Computer an, führst Telefonate sowie E-Mailverkehr und Datenbanken.

▶ praktische Ausbildung in der Behörde

▶ dienstbegleitende Unterweisung durch die Thüringer Verwaltungsschule

▶ fachtheoretische Ausbildung in der Berufsschule

In der fachtheoretischen Ausbildung in der Berufsschule erwirbst du allgemeine Kenntnisse in der Bürowirtschaft und -organisation, in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, in der Personalwirtschaft, der Betriebswirtschaft einschließlich der Kosten- und Leistungsrechnung und Buchführung, der Beschaffung und Projektplanung.

In der dienstbegleitenden Unterweisung erhältst du die notwendigen Kenntnisse zu einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, einschließlich der Kerngebiete des Staats-, Verwaltungs-, Kommunal- und Dienstrechts, der öffentlichen Finanzwirtschaft und des bürgerlichen Rechts.

In den Praxiszeiten in der Ausbildungsbehörde setzt du diese Kenntnisse um.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• ein Realschulabschluss oder ein Hauptschulabschluss mit sehr guten Leistungen in Deutsch und Mathematik
• großes Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Kommunikationsfähigkeit und Bürgerorientierung
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Organisationsfähigkeit
• Interesse an der Arbeit mit Gesetzen und Vorschriften
• Routine im Umgang mit Computern und Standardprogrammen (z.B. MS Office)
• Freude daran Menschen zu helfen

Wir bieten Ihnen:

• individuelle Betreuung durch qualifizierte Ausbilder
• flexible Arbeitszeit dank Gleitzeit
• Ausbildungsvergütung gemäß TVAÖD (monatliches Ausbildungsentgelt von derzeit 1.368,26 € im ersten Ausbildungsjahr)
• attraktive Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• Lernmittelzuschuss
• 31 Tage Urlaub
• eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• Übernahmegarantie und Prämie von 400 € bei erfolgreichem Abschluss mit vielfältigen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!