Schulverwaltungsassistenz

Stellenbeschreibung

Bildung gestalten. Eisenach verbinden.

Sie möchten dort arbeiten, wo Ihr Einsatz nachhaltige Spuren im Bildungsleben der Wartburgstadt hinterlässt? Inmitten der historischen Stadt Eisenach treffen Tradition und Zukunft aufeinander – und genau hier können Sie zunächst befristet bis 31.12.2027 als

Schulverwaltungsassistenz (w/m/d)

einen maßgeblichen Beitrag zur Organisation und Koordination im Zusammenhang mit den zusätzlichen Aufgaben des Fusionsprozesses beider staatlicher Gymnasien leisten.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• kontinuierliche Unterstützung der Schulleitungen des Elisabeth-Gymnasiums und des Ernst-Abbe-Gymnasiums
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung gemeinsamer Dienstberatungen, Konferenzen, Sitzungen sowie pädagogischer Tage
• Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte (z. B. Erasmus+)
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Überwachung der schulischen Budgets
• Unterstützung der Schulleitung in Angelegenheiten der Personalverwaltung, insbesondere bei der Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie der Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit Fördervereinen, externen Kooperationspartnern, weiteren Bildungseinrichtungen sowie dem Schulträger, insbesondere in Angelegenheiten des Gebäudemanagements
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Abrechnung von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort (außerschulische Lernorte)
• Erstellung und Pflege schulinterner Statistiken sowie der Schuljahresstatistik und weiterer unter-jähriger statistischer Erhebungen
• Organisation und Koordination der Schulbuchbestellung sowie der Ausgabe und Rücknahme von Schulbüchern
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule, insbesondere bei der Erstellung von Aushängen, Elterninformationen, Informationsmaterialien und sonstigen Veröffentlichungen
• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit den Akteuren der schulbezogenen Jugendarbeit
• Pflege und Aktualisierung der Schulhomepage, des Eintrags im Thüringer Schulportal sowie weitrer schulischer Internetauftritte

Was bringen Sie mit?

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang I zum Verwaltungsfachangestellten (extern) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder
• Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• vergleichbare Ausbildung mit einem Bezug zu den benannten Aufgabeninhalten
• Eignung für den Einsatz an Schulen - nachgewiesen durch ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG
• wünschenswert: Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch
• Bereitschaft zur angemessenen Nutzung digitaler Arbeitsmittel
• hervorragende MS-Office Kenntnisse
• hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie persönliche Belastbarkeit
• hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) oder auch eine Beschäftigung in Teilzeit
• einen modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA); die Stelle ist eine tarifbeschäftigte Anstellung (keine Dienstposten-Besetzung)
• monatlicher Sachbezug im Wert von 50 € in Form einer digitalen Wertkarte (Eisenach Gutschein)
• Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA)
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• aktive Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 26.07.2026 online über unser Bewerberportal, zu finden auf unserer Homepage www.eisenach.de unter Service/Ausschreibungen/Stellenausschreibungen. Für Fragen zum Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Scheel vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 03691/670-107) zur Verfügung. Die Stadtverwaltung Eisenach begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellter Personen. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Thüringer Gleichstellungsgesetzes sowie dem Gleichstellungsplan der Stadt Eisenach getroffen. Alle Personenbezeichnungen gelten geschlechtsunabhängig. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich willkommen.