Sachbearbeiter Verwaltung (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Kulturamtes sucht die Stadt Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Verwaltung
 (männlich/weiblich/divers)

Entgeltgruppe:         E 8 nach TVöD (Entgeltspanne jährlich 44.800 Euro bis 54.367 Euro)

Arbeitszeit:                Vollzeit

Dauer:                        unbefristet

Einsatzort:                 KuK, Schlossstraße 1, Gera

Bewerbungsfrist:     14.08.2026

Bewerbung über:     Interamt

Ein Job, der Sie begeistert

• Unterstützung des Kulturamtes bei der Sicherstellung der haushalterischen Grundsätze im Rahmen der Doppik und Gewährleistung der Deckungsfähigkeit und erforderlichen Planvollzügen im Rahmen der Haushaltsplanung sowie des -vollzuges, insbesondere:

• Kontierung der Geschäftsvorfälle
• Bedarfsanmeldung für Ergebnis- und Finanzplan nach Produkten
• Erarbeitung und Überwachung der Budgetansätze innerhalb der Kosten- und Finanzierungspläne sowie Kontrolle der Wirtschaftlichkeit
• Mitwirkung bei der Bearbeitung und Überwachung der Liquidität
• Einnahmen- und Ausgabenüberwachung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen unter Berücksichtigung der geltenden Satzungen und rechtlichen Vorgaben.
• Rechnungserstellung für alle Verträge
• Erstellung von Gebührenbescheiden unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen und satzungsrechtlichen Vorschriften

• Aufgaben im Rahmen des Berichtswesens sowie Jahresabschlusses
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung des Vertragsmanagements
• Führung und Prüfung von Handkassen, Wechselgeldkassen, Einnahmenkassen und Wertvordrucken
• Inventar- und Anlagenverwaltung

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorrangig im Kassen- oder Finanzwesen verbunden mit langjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder auf dem Gebiet der Haushaltsführung/Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen
• anwendungsbereite betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie im Haushalts- und Vertragsrecht
• Fachwissen und praktische Erfahrungswerte auf dem Gebiet der Haushaltsführung, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens bzw. der Doppik
• Kenntnisse in der Anwendersoftware ab-data kommunal/HKR wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich diese eigenständig anzueignen

Freuen Sie sich auf

• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung sowie einer Geburtstagszuwendung
• eine jährliche Sonderzahlung
• das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote - "corporate benefits"
• Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
• teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
• ein zentrales Fortbildungsangebot 
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit

• aussagefähigem Bewerbungsschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
• Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse,
• qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ihre Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Pietsch, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen Herr Scheibe, stellvertretender Leiter des Kulturamtes, unter der Telefonnummer 0365/838-3600 zur Verfügung.

Wird eine Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sichergestellt?

Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.