Mitarbeiter/in für den Bereich Finanzverwaltung/ Kämmerei (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In der Verwaltung der Gemeinde Herbsleben ist ab dem 01.10.2026 folgende Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen: 

Mitarbeiter/in für den Bereich Finanzverwaltung/ Kämmerei (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Überwachung und Prüfung von Energie- (Gas und Strom), Wasser- und Abwasserabrechnungen 
• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen
• Auswertung von Mitteilungen gemäß Mitteilungsverordnung und Veranlassung der fristgerechten Meldungen an das Finanzamt
• Vertretung für Angelegenheiten des Umsatzsteuerrechts nach § 2 b UStG
• sonstige Querschnitts- und Vertretungstätigkeiten im Bereich der Finanzverwaltung, insbesondere die Vertretung der Kassenverwalterin

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Abschluss des Fortbildungslehrgangs I, Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Berufserfahrung auf dem Gebiet des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Kameralistik)
• fundierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und fachbezogenen EDV-Anwendungen
• Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zur selbstständigen, systematischen und sorgfältigen Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Was wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden
• tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - VKA) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge,
• Urlaubsanspruch nach dem TVöD
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit einer Leistungsprämie oder der Teilnahme an einem alternativen Entgeltanreizsystem nach § 18a TVöD in Form eines Gutscheinsystems
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Ihre aussagefähige Bewerbung (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse in Kopie) richten Sie bitte bis zum 19.08.2026, 12:00 Uhr auf dem Postweg an die:

Gemeinde Herbsleben

Hauptstraße 52

99955 Herbsleben

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an folgende Adresse senden:

bewerbung@gemeinde-herbsleben.de

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten), werden nicht erstattet. Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.

Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hofmann (Hauptverwaltung, Telefon: 036041/38717, E-Mail: hauptverwaltung@gemeinde-herbsleben.de) zur Verfügung.

Herbsleben, den 09.07.2026

Mascher

Bürgermeister

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Die Gemeinde Herbsleben gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber/-innen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Übermittlung der Bewerbung per E-Mail wird darauf hingewiesen, dass durch die Gemeinde Herbsleben der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann und daher Bewerber/-innen das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Das Einverständnis zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes und Viren wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt.

Die übersandten Unterlagen können nur als PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate oder als ZIP-Archiv sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Die Bewerber/-innen erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. In Bezug auf die Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren wird auf das Merkblatt gemäß Art. 13 DS-GVO verwiesen, welches auf der Internetseite der Gemeinde Herbsleben unter: www.gemeinde-herbsleben.de (Rubrik: Aktuelles & Veranstaltungen/Stellenangebote) einsehbar ist. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen und vorübergehend gespeicherten Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Abs. 4 ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet bzw. gelöscht.