Dieses Stellenangebot ist von
Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Buchhaltung (m/w/d) (Kennziffer: VA 07/26)
Stellenbeschreibung
An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Referat 2 - Haushalt, Beschaffung und Inventarisierung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ¾ Stelle als
Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Buchhaltung (m/w/d)
im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 12.01.2028 zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kontoauszügen
- Abrechnung der Handkassen und Geldannahmestellen
- Bearbeitung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnung in unserem ERP-System „MACH“
- Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung, u.a.
- Prüfung, Kontierung und Erfassung der Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Forderungen und Geldeingänge sowie Mahnwesen
- Prüfung und Erfassung von Umbuchungen
- Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung, u.a.
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Werkverträgen
- Prüfung von Exkursionsabrechnungen
- Prüfung und Erfassung von Umbuchungen
- Unterstützung bei der Erstellung von kaufmännischen Jahresabschlüssen.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen sind wünschenswert,
- mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung ist wünschenswert,
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten,
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften sind wünschenswert,
- lösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise,
- Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
Unser Angebot:
- eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
- ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
- preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
- flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
- 30 Tage Urlaubsanspruch,
- vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).
Entgelt: bis E 6 TV-L
Kennziffer: VA 07/26
So bewerben Sie sich:
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen - unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, geistiger oder körperlicher Beeinträchtigung, Alter, Familienstand, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.
Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena stellt schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt ein.
Wenn Sie sich vorstellen können, diese Position zu übernehmen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe der Kennziffer bis zum 07.08.2026 an das
Büro der Kanzlerin
der Ernst-Abbe-Hochschule Jena Carl-Zeiss-Promenade 2 07745 Jena
(oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei)
Werden Sie Teil unseres EAH Jena-Hochschulteams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet.
Informationen zum Datenschutz
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) unter:
Kontaktdaten
07745 Jena
